Kunnanhallitus, kokous 28.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 77 Osallistuminen Hansel Oy:n elintarvikkeiden ja non-food-tuotteiden yhteishankintaan ajalle 1.10.2023 - 31.12.2027

ENODno-2023-111

Valmistelija

  • Seija Keskitalo, ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö, seija.keskitalo@enontekio.fi

Perustelut

Selostus

Enontekiön kunta on ollut aikaisempina vuosina mukana Lapin sairaanhoitopiirin hankintarenkaassa elintarvikkeiden kilpailutuksen ja hankinnan osalta. Meneillään on viimeisen sopimuskauden (1.11.2020 – 31.10.2022) ensimmäinen optiovuosi, mikä tulee päättymään 31.10.2023. Optiovuosien käytöstä päätetään vuosittain. Hyvinvointialueen aloittaessa toiminnan ja kuntien yhtiöittäessä ruokapalveluja myös toiminta on muuttunut, joten aikaisemman hankintarenkaan toiminta on muuttunut epävarmaksi.

Hansel Oy on julkishankinnan yhteishankintayksikkö, jonka omistaa 65 % valtio ja kuntaliitto 35 %. Enontekiön kunta on jo asiakkaana ko. yhtiössä.

Hansel Oy:llä on nyt valmistelussa uusi elintarvikkeiden ja non-food-tuotteiden kilpailutus, puitejärjestelyyn tulee liittyä 14.4.2023 mennessä. Uusi sopimuskausi alkaa syksyllä 2023. Tuotteet kilpailutetaan yhtiön toimesta, yhteishankinta on yhden toimittajan tukkusopimus. Palvelumaksu on 0,5 % tuotteiden ja palvelun hinnasta, mikä on Enontekiön kunnan elintarvikehankintojen osalta n. 800 e / vuosi.

Kilpailutuksessa voidaan valita tuoteryhmät, missä ollaan mukana. Hankintasopimus ei ole yksinoikeussopimus, sopimuksen ulkopuolelle voidaan jättää mm. lähiruokatoimitukset omaan tarpeeseen.

Kilpailutuksissa huomioidaan taloudellinen-, sosiaalinen-, ja ympäristövastuu, mistä tavarantoimittajilta vaaditaan selvitykset kilpailutusvaiheessa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Samuli Mikkola, kunnanjohtaja, samuli.mikkola@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää, että Enontekiön kunta liittyy Hansel Oy:n yhteishankintaan elintarvikkeiden ja non-food tuotteiden osalta hankintakaudeksi 1.10.2023 – 31.12.2027.

Päätös

Ehdotuksen mukaan.

Esteellisyys

  • Sari Norrgård

Kokouskäsittely

Sari Norrgård ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1 § kohta 4) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Ennen päätöksentekoa kunnanhallitus kuuli ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Seija Keskitaloa asiasta.

Tiedoksi

Ruoka - ja puhtauspalvelupäällikkö, taloushallinto

Oheismateriaali

elintarvikkeet_ja_non-food_tuotteet_2023_-_2027_esittely.pdf.pdf (pdf, 331 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun
    päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Enontekiön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Enontekiön kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Enontekiön kunnan kirjaamosta.

Osoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.