Kunnanhallitus, kokous 7.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 61 Toimistosihteerin toimen perustaminen

ENODno-2023-64

Valmistelija

  • Riitta Peltovuoma, hallinnollinen rehtori, riitta.peltovuoma@enontekio.fi

Perustelut

Selostus hyvinvointilautakunta 23.2.2023

Hallintosäännön 36.2 §:n mukaan toistaiseksi voimassa olevan työsopimussuhteen (toimen) perustamisesta ja sen lakkauttamisesta sekä asetettavista kelpoisuusvaatimuksista päättää kunnanhallitus ao. toimielimen esityksen pohjalta. Hyvinvointilautakunnan talousarviossa on varauduttu palkkaamaan kuluvana vuonna yksi henkilö, joka tulee ottamaan vastuulleen eläköitymisten vuoksi tapahtuvan toimistosihteerin tehtävät. Toimistosihteeri on tehnyt opetustoimen toimistosihteerin tehtäviä 60 % työajastaan. Toimistosihteerin tehtävä on ollut virkasuhteinen ja siksi nyt esitetään perustettavaksi toimistosihteerin toimi. Virka tullaan lakkauttamaan sen jälkeen, kun eläköityminen on tapahtunut.

Toimi täytetään 1.4.2023 tai sopimuksen mukaan. Toimistosihteerin esimies on sivistysjohtaja ja hän työskentelee hyvinvointilautakunnan alaisille toiminnoille. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu opetustoimeen liittyvät tehtävät kuten koulukuljetusten järjestelyihin liittyvät tehtävät, opetustoimen raportointi ja rekisterien ylläpito. Lisäksi toimistosihteerin tehtäviin kuuluu hyvinvointilautakunnan alaisten toimintojen osto- ja myyntilaskujen käsittelyä, yleisiä toimistotehtäviä, kokouksien järjestämiseen ja valmisteluun liittyviä tehtäviä sekä päätösten täytäntöönpanoon liittyviä tehtäviä.

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto.

Tehtävässä edellytetään yleisesti käytössä olevien toimisto-ohjelmien hallintaa, itsenäistä työotetta, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja.

Arvostamme aikaisempaa työkokemusta hallinnollisista tehtävistä ja kokemusta opetustoimessa tai kunta-alalla työskentelystä. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.

Luonnos hakuilmoituksesta oheismateriaalina.

Ehdotus

Esittelijä

  • Samuli Mikkola, kunnanjohtaja, samuli.mikkola@enontekio.fi

Kunnanhallitus hyväksyy hyvinvointilautakunnan ehdotuksen, ja perustaa toimistosihteerin toimen hyvinvointilautakuntaan ja julistaa toimen auki selostusosassa mainituin kelpoisuusvaatimuksin. 

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Ehdotuksen mukaan. 

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Tiedoksi

hyvinvointilautakunta

Liitteet

Toimistosihteerin hakuilmoitus.pdf (pdf, 79 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun
    päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Enontekiön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Enontekiön kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Enontekiön kunnan kirjaamosta.

Osoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.