Kunnanhallitus, kokous 11.2.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 29 Kunnanjohtajan avoimen viran hoitaja

ENODno-2025-21

Aikaisempi käsittely

Perustelut

Kunnanjohtaja Marko Halla on irtisanoutunut virastaan siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä oli 19.1.2025.

Kunnan hallintosäännön § 15 mukaan kunnanjohtaja johtaa kunnanhallituksen alaisena kunnan hallintoa, taloudenhoitoa ja muuta toimintaa. Kunnanjohtajan työtä ohjaa Enontekiön kuntastrategia sekä kunnanvaltuuston ja hallituksen päätökset.

Kunnanjohtaja vastaa kunnanhallituksen toimialan toiminnasta sekä johtaa ja kehittää toimintaa kunnanhallituksen alaisuudessa.
Edellä mainitun lisäksi kunnanjohtajan tehtäviin kuuluu
1. Vastata kunnan kokonaisjohtamisesta
2. Kokonaisvaltainen kehittäminen
3. Kuntalaisten hyvinvointi
4. Kunnan elinvoiman vahvistaminen
5. Kunnan edunvalvonta
6. Vastata henkilöstöorganisaation toimivuudesta ja johtamisesta

Kyse on kuntaorganisaation toiminnan kannalta keskeisestä virasta.

Vakituisen kunnanjohtajan virantäyttö on kaikkine hakuvaiheineen pitkä prosessi. Näin ollen on mahdolista, että virkaan valittava kunnanjohtaja aloittaa vasta loppuvuodesta. Kunnanjohtajan irtisanoutumisen kanssa samanaikaisesti myös hallintojohtajan hakuprosessi on käynnissä. 

Edellä mainituista syistä ja kuntaorganisaation jatkuvuuden varmistamiseksi valmistellaan virkaa toimittavan (vt.) kunnanjohtajan palkkaaminen määräajaksi. 

Kunnan hallintosäännön 15 § mukaan kunnanvaltuusto voi kuitenkin, milloin kunnnanjohtajan virka on avoinna tai poissaolo kestää kahta  kuukautta pidemmän ajan, ottaa virkaan enintään kuuden kuukauden ajaksi määräaikaisen viranhoitajan tai avoimen viran hoitajan. 

Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 4 § 3 momentin mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun kysymyksessä on sijaiseksi tai avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi.

Ehdotus

Kunnanhallitus päättää yksimielisesti esittää valtuustolle, että se valitsee väliaikaisen kunnanjohtajan avoimen viran hoitajan enintään kuuden kuukauden ajaksi tai siihen asti, kunnes uusi kunnanjohtaja aloittaa tehtävässä. Suostumukset avoimen viran hoitamisesta tulee jättää kunnanhallituksen puheenjohtajalle 10.2.2025 kello 12.00 mennessä. Kunnanhallitus käsittelee asian kokouksessaan 11.2.2025 ja tekee esityksensä valtuuston kokoukseen 26.2.2025.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Kokouksessa annetun päätösehdotuksen mukaan.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Kokouskäsittely

Puheenjohtaja avasi keskustelun. 

Helinä Hautamäki esitti, "että käsiteltäisiin ja valmisteltaisiin valtuuston kokoukseen väliaikaisen kunnanjohtajan avoimen viran hoitaminen enintään 6 kk ajaksi.

Perusteluina kunnan kestämätön hallinnollinen tilanne kunnanjohtajan irtisanouduttua ja nykyisen hallintojohtajan virkasuhteen päättyminen 31.3.2025.

Tämän valtuustokauden aikana kunnanjohtajarekrytointeja on ollut useita, jotka ovat päättyneet lyhyisiin työsuhteisiin. Tästä johtuen on syytä tarkastella rekrytointiprosessia kokonaisuudessaan ja käydä sisäinen keskustelu, miten jatkossa rekrytointi onnistuisi paremmin ja johtaisi kestävämpään lopputulokseen. Näin ollen varsinaisen kunnanjohtajan valinnassa otetaan aikalisä.

Väliaikaisen kunnanjohtajan tehtävänä olisi valmistella muiden töidensä ohella kunnanjohtajan viran auki julistaminen.  Määräaikaisen viran hoitamisen ehtona on myös mahdollisesti lyhyempi aika kuin 6 kk. Kunnanjohtajan viran hakuprosessi kestää yleensä useita kuukausia. Johtavien viranhaltijoiden rekrytoinnissa kunnanhallitus on saanut huomata, ettei nopealla haulla välttämättä saada riittävästi kelpoisia hakemuksia. Haku kestää todennäköisimmin useita kuukausia, ottaen huomioon myös ajankohta, kulman takana odottavat vaalit ja kesälomakausi.

Hallintosäännön mukaan hallintojohtaja toimii kunnanjohtajan sijaisena kunnanjohtajan poissa ollessa. Hallintojohtaja on irtisanoutunut ja hänen viimeinen viranhoitopäivänsä on 31.3.2025 ja hänen kanssaan on sovittu, että hän valmistelee tilinpäätöksen liitetietoineen määräaikaan mennessä.

Kunnanhallitus on huolissaan johtavien viranhaltijoiden jaksamisesta, koska olemme saaneet toistuvaa viestiä viranhaltijoiden työtaakkaan ja jaksamiseen liittyen, mikä on johtunut paljolti siitä, että valittujen kunnanjohtajien virkakaudet ovat jääneet lyhyiksi ja vaihtuvuus on ollut suurta. Tämä on lisännyt työkuormaa kunnanjohtajan sijaisille, eikä sitä ole saatu purettua halutulla tavalla.

Näillä toimenpiteillä turvataan hallinnon joustava siirtyminen uusien viranhaltijoiden tehtäväksi, sekä edistetään koko henkilöstön ja uusien vaaleilla valittavien luottamushenkilöiden hyvinvointia."

 

Kunnanhallitus keskusteli asiasta ja kannatti yksimielisesti Hautamäen esitystä.

 

Valmistelija

  • Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Perustelut

Kunnanjohtaja on eronnut tehtävästään 19.1.2025 lukien. Kunnan hallintosäänön 15 § mukaan kunnanjohtajan sijaisena kunnanjohtajan ollessa poissa tai esteellinen toimii hallintojohtaja. Kunnanhallitus määrää kunnanjohtajan sijaisen, joka hoitaa kunnanjohtajan tehtäviä hallintojohtajan ollessa poissa tai esteellinen. Kunnanvaltuusto voi kuitenkin, milloin kunnanjohtajan virka on avoinna tai poissaolo kestää kahta kuukautta pidemmän ajan, ottaa virkaan enintään kuuden kuukauden ajaksi määräaikaisen viran hoitajan tai avoimen viran hoitajan. Hallintojohtajan virkasuhde päättyy 31.3.2025. 

Vakituisen kunnanjohtajan virantäyttö on kaikkine hakuvaiheineen pitkä prosessi. Näin ollen on mahdolista, että virkaan valittava kunnanjohtaja aloittaa vasta loppuvuodesta. Kunnanjohtajan irtisanoutumisen kanssa samanaikaisesti myös hallintojohtajan hakuprosessi on käynnissä. Edellä mainituista syistä ja kuntaorganisaation jatkuvuuden varmistamiseksi valmistellaan virkaa toimittavan (vt.) kunnanjohtajan palkkaaminen määräajaksi.

Suostumukset avoimen viran hoitamisesta tuli jättää kunnanhallituksen puheenjohtajalle 10.2.2025 kello 12.00 mennessä.

Hallintosäännön 143.5 §:n mukaan " Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä, ja päättää, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta." Erityisenä syynä voidaan pitää sitä, että kyseessä on kunnan korkein viranhaltija, joka on suoraan kunnanhallituksen alaisuudessa.

Määräaikaan mennessä suostumuksen jättivät:

Sakari Ainali 

Birgitta Eira

Emilia Lyttinen

Tiina Nikander-Koivukangas

Atte Rantanen

Raimo Ruuskanen

Jussi Stoor

Eero Ylitalo.

Ehdotus

Esittelijä

  • Leena Palojärvi, Kunnanhallituksen puheenjohtaja, leena.palojarvi@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää käsitellä asian kunnanhallituksen puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä.

Kunnanhallitus  esittää valtuustolle, että se valitsee väliaikaisen kunnanjohtajan avoimen viran hoitajaksi Eero Ylitalon enintään kuuden kuukauden ajaksi tai siihen asti, kunnes uusi kunnanjohtaja aloittaa tehtävässä.

Päätös

Kunnanhallitus  päätti esittää valtuustolle, että se valitsee väliaikaisen kunnanjohtajan avoimen viran hoitajaksi Eero Ylitalon enintään kuuden kuukauden ajaksi tai siihen asti, kunnes uusi kunnanjohtaja aloittaa tehtävässä.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Kokouskäsittely

Tämä pykälä käsiteltiin § 16 jälkeen.

Kunnanhallitus haastatteli Sakari Ainalin ja Eero Ylitalon klo 13:15-14:15. Hallintojohtaja ei osallistunut haastatteluun.

Anja-Maija Lundell poistui kokouksesta klo 14:30 tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

Tiedoksi

suostumuksen jättäneet

Muutoksenhaku

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 §:n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.