Kunnanhallitus, kokous 21.2.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 50 Hallintopalvelusihteerin toimen perustaminen

ENODno-2023-63

Valmistelija

  • Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Perustelut

Selostus

Hallintosäännön 36.2 §:n mukaan toistaiseksi voimassa olevan työsopimussuhteen (toimen) perustamisesta ja sen lakkauttamisesta sekä asetettavista kelpoisuusvaatimuksista päättää kunnanhallitus ao. toimielimen esityksen pohjalta. Hallinnon toimialalla sekä opetustoimessa tulee kuluvana vuonna tarkasteltavaksi eräiden työtehtävien uudelleen järjestelyjä eläköitymisten ja Kiinteistö Oy Enontekiön asuntojen henkilöstöjärjestelyjen vuoksi.  Tehtävien uudelleenjärjestelyiden vuoksi esitetään kunnanhallitukselle perustettavaksi hallintopalvelusihteerin 100 % toimi. Talousarviossa on varauduttu palkkaamaan kuluvana vuonna yksi henkilö, joka tulee ottamaan vastuulleen eläköitymisten vuoksi tapahtuvan palvelu- ja asuntosihteerin tehtävät.

Palvelu- ja asuntosihteeri on toiminut Enontekiön kunnan ja Kiinteistö Oy Enontekiön kunnan asuntojen yhteisenä työntekijä. Kunnan osuus on 60 %. Palvelusihteerin tehtävien lisäksi hallintopalvelusihteerille tehtäviin tulee kuulumaan osallistuminen vaalien järjestelytehtäviin sekä kokouksien järjestämiseen ja valmisteluun liittyviä tehtäviä. Hallintopalvelusihteeri toimi sijoitetaan kunnanhallituksen alaisiin hallintopalveluihin. Esimies on hallintojohtaja.

Toimi täytetään 1.4.2023 tai sopimuksen mukaan. Hallintopalvelusihteerin tehtäviin kuuluu hallinnon yleisiä toimistotehtäviä, kirjaamon tehtäviä, kokouksien järjestämiseen ja valmisteluun liittyviä tehtäviä sekä päätösten täytäntöönpanoon liittyviä tehtäviä. Lisäksi hallintopalvelusihteeri osallistuu vaalien järjestelytehtäviin.

Hakuilmoitusluonnos oheismateriaalina.

Ehdotus

Esittelijä

  • Samuli Mikkola, kunnanjohtaja, samuli.mikkola@enontekio.fi

Kunnanhallitus perustaa toistaiseksi voimassa olevan hallintopalvelusihteerin toimen 1.4.2023 alkaen ja julistaa toimen haettavaksi.

Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto. Tehtävässä edellytetään yleisesti käytössä olevien toimisto-ohjelmien hallintaa, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja.

Arvostamme aikaisempaa työkokemusta hallinnollisista tehtävistä. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.

Päätös

Ehdotuksen mukaan.

Oheismateriaali

Hakuilmoitus halllintopalvelusihteeri.docx (docx, 13 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun
    päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Enontekiön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Enontekiön kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Enontekiön kunnan kirjaamosta.

Osoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.