Kunnanhallitus, kokous 19.11.2024

§ 234 Henkilöstösihteerin toimen täyttäminen

ENODno-2024-268

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Perustelut

Henkilöstösihteerin toimi on ollut täyttämättä 29.7.2024 alkaen. Kunnanhallitus valitsi 8.10.2024 kokouksessaan henkilöstösihteeriksi ********* ********* on 21.10.2024 sähköpostilla ilmoittanut, että ei ota toimea vastaan. 

Henkilöstösihteeri toimii palkka- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistojen sekä Sarastian ja työterveyden yhteyshenkilönä, tekee palkkoihin liittyvät raportit, tilitykset ja muut ilmoitukset sekä hoitaa henkilöstökertomuksen laatimisen ja ylläpitää henkilöstöön liittyvää ohjeistusta. Lisäksi henkilöstösihteeri antaa neuvontaa palkkahallinnon ohjelmien käytössä sekä työehtosopimusten tulkinnasta. Henkilöstösihteeri toimii tarvittaessa kirjanpitäjän varahenkilönä osto- ja myyntireskontran hoitamisessa.

Ehdotus

Esittelijä

Marko Halla, kunnanjohtaja, marko.halla@enontekio.fi

Kunnanhallitus julistaa toimen uudelleen haettavaksi. 

Henkilöstösihteerin toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto. Tehtävässä edellytetään työkokemusta henkilöstö- tai palkkahallinnon tehtävistä sekä yleisesti käytössä olevien palkkahallinnon ohjelmien hallintaa, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Valmistelija

  • Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Perustelut

Selostus

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 29.10.2024 Henkilöstösihteerin kelpoisuusehdoista ja julisti toimen haettavaksi. Henkilöstösihteerin toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto. Tehtävässä edellytetään työkokemusta henkilöstö- tai palkkahallinnon tehtävistä sekä yleisesti käytössä olevien palkkahallinnon ohjelmien hallintaa, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista

Henkilöstösihteerin toimi on ollut haettavana  30.10.-15.11.2024 välisen ajan. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekry-palvelussa, TE-toimiston sivuilla ja kunnan nettisivuilla sekä jaettu linkkinä sosiaalisessa mediassa.

Toimeen tuli hakemuksia 8 kappaletta. Hakemusten perusteella hakijoista 3 täytti toimeen vaaditut kelpoisuusehdot. Yhtä kelpoisuusehdot täyttäneistä on haastateltu syyskuussa, kun toimi oli edellisen kerran auki.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää kutsua haastatteluun ********* ja *********. Haastatteluryhmänä toimii hallintojohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja. 

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.