Perustelut
Enontekiön hallintosäännön 112 §:n ja 151 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.
Kuntalain 140.1 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 §:n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan oikeutta käsitellä henkilötietoja yleisessä tietoverkossa arvioidaan tietosuoja-asetuksen 6 artiklan ja tietosuojalain 4 §:n mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyn tulee olla asiallisesti perusteltua kunnan toiminnan kannalta ja perustua joko kunnan lakisääteisiin tehtäviin tai kunnan vapaaehtoisten tehtävien hoitamiseen (yleinen etu). Käytännössä tämä tarkoittaa, että yksittäisen henkilön tietoja voi verkossa, ilman suostumusta, julkaista ainoastaan jos ja niin kauan kuin tietoihin liittyy kuntalain 29 §:n mukaista tiedottamisintressiä.
Kuntien on syytä pitää henkilötietoja sisältävät kokousasiakirjat verkkosivuillaan vain tehokkaan tiedottamisen vaatiman rajoitetun ajan, ja on suositeltavaa poistaa ne viimeistään vuoden kuluttua niiden julkaisemisesta. Jos kokousasiakirjoissa ei ole henkilötietoja tai jos tällaisia tietoja on alkuperäisissä asiakirjoissa, mutta ne ovat toimitettu nettiversiosta pois, voidaan asiakirjoja pitää verkkosivuilla pidemmän ajan.
Enontekiön pöytäkirjoista poistetaan henkilötiedot, joten teknistä estettä päätöspöytäkirjojen viiden vuoden nähtävillä ololle ei ole. Vanhojen pöytäkirjojen osalta nähtävilläoloaika tulisi kuitenkin muuttaa käsin, ja se teettäisi lisätyötä. Tämän johdosta viiden vuoden julkaisuaikaa olisi tarkoituksenmukaista alkaa käyttää vasta tulevien pöytäkirjojen osalta. Vanhat pöytäkirjat ovat saatavilla kunnasta pyydettäessä.
Hallintosäännön 6 §:n mukaan kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Eero Ylitalo, vt. kunnanjohtaja, eero.ylitalo@enontekio.fi
Kunnanhallitus päättää
1) että Enontekiön kunnan toimielinten pöytäkirjat pidetään kunnan verkkosivuilla nähtävillä viiden (5) vuoden ajan 1.9.2025 alkaen pidettävistä kokouksista,
2) antaa yllä olevan vastauksen kunnanvaltuustolle tiedoksi,
3) esittää valtuustolle, että aloite todetaan loppuun käsitellyksi.
Päätös
Kunnanhallitus päätti yksimielisesti
1) että Enontekiön kunnan toimielinten pöytäkirjat pidetään kunnan verkkosivuilla nähtävillä viiden (5) vuoden ajan 1.6.2025 alkaen pidettävistä kokouksista,
2) antaa yllä olevan vastauksen kunnanvaltuustolle tiedoksi,
3) esittää valtuustolle, että aloite todetaan loppuun käsitellyksi.