Perustelut
Hetta Hiihtomaan toiminnasta on vastannut Enontekiön kunta vuodesta 2015. Hetta Hiihtomaa on ollut avoinna keskimäärin noin 3 kuukauden ajan (helmikuusta huhtikuuhun). Hiihtomaa oli osakeyhtiömuotoista vuoteen 2014, mutta sen toimintaa ei saatu kannattavaksi. Osakeyhtiö lakkautettiin vapaaehtoisella selvitysmenettelyllä. Menettelyssä yhtiön varallisuus ja vastuut siirrettiin kunnan taseeseen ja Hetta Hiihtomaasta muodostettiin kunnallinen lähiliikuntapaikka. Kunnan omistamana Hiihtomaan toimintaa on yritetty järjestää työpajatoimintana, sen jälkeen liikuntatoimen alaisuudessa ja tällä hetkellä sen toiminta on elinvoimalautakunnan alaisuudessa.
Laskettelukeskustoiminnan järjestäminen ei ole kunnan perustoimintaa. Toiminnan suunnittelu ja kehittäminen vaativat alan osaamista. Osaavan ja turvallisuuskriteerit täyttävän henkilökunnan löytyminen on vuosi vuodelta vaikeampaa. Hetta Hiihtomaasta saatava palaute kuntalaisilta on pääosin negatiivista, koska Hiihtomaan avaamisaika on vaihdellut ja Hiihtomaa voi olla suljettuna henkilöstövajeen vuoksi kesken parhaimman laskettelukauden. Hiihtomaa on ollut avoinna vuosittain keskimäärin n. 3 kk ajan.
Hetta Hiihtomaan palvelutuottajan tulisi olla taho, jolla on ymmärrystä ja kokemusta hiihtokeskustoiminnan järjestämistä. Hiihtomaan toiminnan suunnittelu ja kehittäminen sen erityislaatuisuuden vuoksi ei onnistu kunnallisten viranhaltijoiden toimesta, ja toiminta jää lyhyeksi, mutta maksaa paljon kuntalaisille.
Hetta Hiihtomaan tulevaisuuden kannalta on tarkoituksenmukaista etsiä uusia tapoja järjestää toiminta. Sen vuoksi elinvoimalautakunnalle esitetään, että Hetta Hiihtomaan toiminnan järjestäminen kilpailutetaan. Toiminnan saa järjestettäväkseen taho, joka pystyy osoittamaan, että sillä on edellytykset kyseisen toiminnan järjestämiseksi, ja joka veloittaa toiminnan järjestämisestä kunnalta vähiten. Kilpailutuksessa tarjotaan rinnetoimintojen järjestämistä varten käyttöön nykyiset Hetta Hiihtomaassa olevat kahvio-/välinevuokraamon tilat, henkilökunnan taukotilan (kontti) sekä WC-tilat. Lisäksi käytössä on hissilaitteisto ja rinnetamppari.
Hetta Hiihtomaan palveluntuottajan hankintamenettely esitetään käynnistettäväksi seuraavasti:
- tehdään markkinakartoitus (tietopyyntö ja markkinavuoropuhelut), jotta saadaan asia mahdollisten tarjoajien tietoon sekä saadaan tietoja osallistumispyynnön valmisteluun
- kilpailutus toteutetaan hankinnan monimutkaisuuden vuoksi kaksivaiheisella kilpailullisella neuvottelumenettelyllä (osallistumishakemukset ja tarjouspyyntö), koska tarjouspyynnön vaatimuksia ei pystytä kuvamaan riittävän tarkasti ennen neuvotteluja
- tarkoituksena on solmia sopimus hiihtokeskustoiminnan palvelun tuottamisesta vähintään 3 vuodeksi.
Ehdotus
Esittelijä
-
Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi
Elinvoimalautakunta päättää käynnistää Hetta Hiihtomaan palveluntuottajan hankintamenettelyn. Elinvoimalautakunta hyväksyy, että menettelyssä voi tarvittaessa käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita. Kilpailutus toteutetaan siten, että asia on elinvoimalautakunnan käsiteltävänä viimeistään marraskuussa 2024.