Elinvoimalautakunta, kokous 16.4.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 33 Hankinta, kiitotien päällystysurakka ja urakoitsijan valinta

ENODno-2024-60

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Mika Karsikas, työpäällikkö, mika.karsikas@enontekio.fi

Perustelut

Elinvoimalautakunta on hyväksynyt  18.1.2022 § 8 seuraavat

Enontekiön lentoaseman kunnostusinvestoinnin tarjouspyyntöasiakirjat

·         Betonimateriaalit

·         Kenttävalaisimet ja laitteet

·         Muovimateriaalit

·         Sähkömateriaalit A

·         Sähkömateriaalit B

​​​​

Vuoden 2023 - 2024 aikana on tarkentunut, että lentoaseman korjausinvestointia voidaan käsitellä kunnossapidon näkökulmasta. Tämän johdosta alkuperäiset tarjouspyyntöasiakirjat tulee päivittää vastaamaan päivitettyjä suunnitelmia sekä uusia urakkakokonaisuuksia ja urakkarajoja.

Enontekiön lentoaseman kunnostusinvestoinnin tarjouspyyntöasiakirjat:

- Kiitotien, rullaustien, asematason LTA - päällystysurakka

- Hulevesiviemäröinnin saneeraus

- Kiitoalueen tasattavat kohteet

- Kiitotien kestomerkinnät

- Sähköurakka asennustyöt ja materiaalitarvikkeet

Päivitetyt tarjouspyyntöasiakirjat esitellään kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

Mika Karsikas, työpäällikkö, mika.karsikas@enontekio.fi

Elinvoimalautakunta valtuuttaa rakennuttamispäällikön tekemään niihin tarvittaessa teknisluontoisia muutoksia sekä tekemään valintapäätöksen tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti.

Kohde kilpailutetaan kun kunnossapidon näkökulmasta tehtyjen päivityksien kustannusarviot valmistuvat ja hankkeen eri osa-alueiden kustannukset vastaavat investointiin varattua määrärahaa.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Valmistelija

  • Mika Karsikas, työpäällikkö, mika.karsikas@enontekio.fi

Perustelut

Elinvoimalautakunta on kokouksessaan 20.2.2024 hyväksynyt alla olevat tarjouspyyntöasiakirjat tarjouspyyntö valmisteluun.

§ 20 ENF 2023-2024 suunnittelu - Lentokentän kunnostuksen tarjouspyyntöasiakirjat, hyväksyminen

ENODno-2024-60

Valmistelija

  • Mika Karsikas, työpäällikkö, mika.karsikas@enontekio.fi

Perustelut

Elinvoimalautakunta on hyväksynyt  18.1.2022 § 8 seuraavat

Enontekiön lentoaseman kunnostusinvestoinnin tarjouspyyntöasiakirjat

·         Betonimateriaalit

·         Kenttävalaisimet ja laitteet

·         Muovimateriaalit

·         Sähkömateriaalit A

·         Sähkömateriaalit B

​​​​

Vuoden 2023 - 2024 aikana on tarkentunut, että lentoaseman korjausinvestointia voidaan käsitellä kunnossapidon näkökulmasta. Tämän johdosta alkuperäiset tarjouspyyntöasiakirjat tulee päivittää vastaamaan päivitettyjä suunnitelmia sekä uusia urakkakokonaisuuksia ja urakkarajoja.

Enontekiön lentoaseman kunnostusinvestoinnin tarjouspyyntöasiakirjat:

- Kiitotien, rullaustien, asematason LTA - päällystysurakka

- Hulevesiviemäröinnin saneeraus

- Kiitoalueen tasattavat kohteet

- Kiitotien kestomerkinnät

- Sähköurakka asennustyöt ja materiaalitarvikkeet

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat olleet Hilmassa ja tarjouspyyntöaika päättyi 3.4.2024 klo 13.00 (ENOno-2024-60 ENF 2024 Päällystysurakka).

Kiitotien päällystysurakasta tuli yksi tarjous, tarjoaja on Peab Industri Oy, selonottoneuvottelun jälkeen 11.4.2024 kiitotien päällystysurakka ja kestomerkinnät on yhteensä 2 832 401,50 €.

Selonottoneuvottelun jälkeen 11.4.2024 asemataso on hinnoiteltu erikseen, joka löytyy oheismateriaalin yksikköhintaluettelon mukaisesti. Kiitotien parannuksen liittyy lisäksi seuraavat pakolliset tehtävät työt:

Reunavalot 30 000 €

Korokerenkaat 25 000 €

Valvonta 25 000 €

Lisä- ja muutostyöt 100 000 €

Yhteensä tarvittavat pakolliset työt: 180 000 €, sekä lisäksi päällystysurakka 2 832 401,50 €, tämä yhteensä tekee 3 012 401,50 €, jotta saadaan kiitotie ja kestomerkinnät tehtyä.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Mika Karsikas, työpäällikkö, mika.karsikas@enontekio.fi

Elinvoimalautakunta valitsee, että urakoitsijaksi valitaan Peab Industri Oy kiitotien ja kestomerkintöjen osalta 2 832 401,50 € summalla.

Lisäksi Elinvoimalautakunta delegoi rakennuttamispäällikölle hankinta- ja päätösvallan muiden pakollisten lisätöiden osalta.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Tiedoksi

Tarjoajat, kirjanpito

Muutoksenhaku

Hankintaoikaisuohje (erityisalojen pienhankinnat)

Vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, jäljempänä erityisalojen hankintalaki) 123 §:n mukaan hankintayksikön päätöksen poistamiseen ja muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun peruuttamiseen sekä asian uudelleen ratkaisemiseen sovelletaan, mitä hankintaoikaisusta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 132–135 §:ssä säädetään.

Hankintalain 135 §:n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu).

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Tiedoksianto

Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi hallintolain (434/2003) 59 §:n mukaisesti postitse asianosaisen katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä kirjeellä, päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon myöhemmin.

Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi hallintolain (434/2003) 60 §:n todisteellisestin mukaisesti, asianosainen on saanut päätöksestä tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisen asiointilain sähköisenä viestinä (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa, 13/2003) 19 §:n mukaisesti, ja asianosainen on antanut suostumuksensa siihen, että päätös voidaan lähettää hänelle sähköisesti tiedoksi, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi kolmantena päivänä sen lähettämisestä.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle.

Enontekiön kunta / asiasta päättänyt toimielin
Postiosoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköposti: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484

Kunnan kirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15.

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna kunnan kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.