Valmistelija
Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi
Perustelut
Hallintosäännön 6 §:n mukaan kunnanhallitus johtaa kunnan viestintää ja tiedottamista kunnan toiminnasta. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat.
Toimielimet luovat omalla toimialallaan edellytyksiä läpinäkyvälle toiminnalle asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa. Kunnanhallitus, lautakunnat, kunnanjohtaja sekä toimialojen johtavat viranhaltijat huolehtivat, että kunnan asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa näiden asioiden valmisteluun.
Kuntalain mukaan kunnalla on erittäin laaja tiedottamisvelvollisuus. Lain mukaan kunnan on luotava mahdollisuudet asioihin osallistumiselle ja vaikuttamiselle. Viestintävelvoitetta täsmentävät edelleen muun muassa julkisuuslaki, tietosuojalainsäädäntä, kielilaki, saamen kielilaki, hallintolaki sekä eräät erityislait.
Viestinnän tehtävä on tukea kunnan strategiassa vahvistettujen päämäärien saavuttamista. Viestintä kertoo kuntalaisille, yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille kunnan toiminnasta ja tekee kuntaa tunnetuksi.
Kunnanhallitus, lautakunnat, kunnanjohtaja sekä toimialojen johtavat viranhaltijat huolehtivat, että kunnan asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa näiden asioiden valmisteluun.
Viestintäohjeessa kuvataan viestinnän periaatteet, kohderyhmät ja ydinviestit, viestinnän roolit ja vastuut sekä viestinnän keinot ja kanavat. Viestintäohjeessa kerrotaan myös viestinnän seurannasta ja kehittämisestä. Viestintäohje tarkistetaan aina uuden strategian yhteydessä. Kunnan voimassa oleva viestintäohje on hyväksytty kunnanhallituksessa 10.12.2018 ja se vaatii ajantasaistamista.
Ehdotus
Esittelijä
Marko Halla, kunnanjohtaja, marko.halla@enontekio.fi
Kunnanhallitus hyväksyy päivitetyn viestintäohjeen ja esittää sen kunnanvaltuustolle tiedoksi.
Päätös
Kunnanhallitus hyväksyi viestintäohjeen muutoksin. Hyväksytty viestintäohje viedään valtuustolle tiedoksi.
Kokouskäsittely
Sari Norrgård ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1 § kohta 4) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
Kunnanhallitus lisäsi viestintäohjeeseen ulkoisen viestinnän kanavaksi painetun kuntalaistiedotteen ja tarkensi sähköpostin vastaamisaikaa, siten, että kunnan työntekijöiden on vastattava sähköpostiin kohtuullisen ajan kuluessa, kuitenkin viimeistään 5 työpäivän sisällä.