Kunnanhallitus, kokous 20.5.2025

§ 113 Kilpisjärven monitoimitalon siivouspalvelun hankinta 2025

ENODno-2025-43

Aikaisempi käsittely

Hyvinvointilautakunta, 30.1.2025

Valmistelija

Seija Keskitalo, ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö, seija.keskitalo@enontekio.fi

Perustelut

Kilpisjärven monitoimitalon puhtaanapitoon haettiin osa-aikaista siivoojaa oppisopimuksella. Hyvinvointilautakunta päätti 28.11.2024 § 79 sulkea rekrytoinnin ja tehdä täyttämättä jättämispäätöksen.

Kilpisjärven Monitoimitalon puhtaanapito suunnitellaan järjestettäväksi kilpailutuksen kautta ostopalveluna määräajaksi, ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026.

Koulun toimintakausi määrittelee määräajan ajoittumista lukuvuoden ja sen jälkeisen perussiivouksen ajalle.

Määräajan (1.8.2025-31.7.2026) aikana tarkastellaan resurssien riittävyyttä ja palvelun sisällön kokonaisuutta.

Hankinnan on arvioitu jäävän alle kansallisen hankintarajan, minkä vuoksi kilpailutus tehdään paikallisesti avoimena pienhankintana.

Kunnan hallintosäännön § 26 kohta 8 mukaan lautakunta päättää viranhaltijoille määrätyn hankintarajan ylittävistä hankinnoista / sopimuksista.

Ehdotus

Esittelijä

Anne-Maria Näkkäläjärvi, Sivistysjohtaja, anne.nakkalajarvi@enontekio.fi

Hyvinvointilautakunta päättää kilpailuttaa Kilpisjärven monitoimitalon siivouspalvelun ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026. 

Päätös

Päätösehdotuksen mukaan.

Kokouskäsittely

Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö oli asiantuntijana mukana pykälän esittelyssä.

 

Hyvinvointilautakunta, 8.5.2025

Valmistelija

Seija Keskitalo, ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö, seija.keskitalo@enontekio.fi

Perustelut

Kilpisjärven monitoimitalon siivoukseen haettiin oppisopimuksella siivoojaa syksyllä 2024. Hyvinvointilautakunta päätti 28.11.2024 § 79 sulkea rekrytoinnin ja tehdä täyttämättä jättämispäätöksen. Kokouksessa 30.1.2025 3§ Hyvinvointilautakunta päätti kilpailuttaa Kilpisjärven monitoimitalon siivouspalvelun ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026. 

Kansallisiin kynnysarvot alittaviin hankintoihin eli pienhankintoihin ei pääsääntöisesti sovelleta hankintalakia. Pienhankinnan ennakoidun arvon laskemisen lähtökohtana käytetään hankintalain 27- 30 §:ssä mainittuja perusteita. Tällöin perusteena käytetään suurinta maksettavaa kokonaiskorvausta ilman arvonlisäveroa. Kansallisen hankinta-arvon yläraja on 60 000 €. On arvioitu, että kokonaishinta Kilpisjärven monitoimitalon siivouksesta jää alle tämän hinnan.

Kilpisjärven monitoimitalon siivouksesta on julkaistu tarjouspyyntö 9.4.2025. Tarjouspyyntö on ollut nähtävillä Enontekiön kunnan kotisivuilla ja lyhennelmä tarjouspyynnöstä on ollut myös nähtävillä kunnan Facebook-päivityksessä.

Tarjousten antamisen määräaika oli 28.4.2025 klo 9.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous, *********:n antama tarjous. Tarjous avattiin ja avauksesta tehtiin pöytäkirja. Tarjouksen jättäjää on pyydetty täydentämään neljää tarjouksen mukana ollutta tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006) mukaista liitettä.

Ehdotus

Esittelijä

Anne-Maria Näkkäläjärvi, Sivistysjohtaja, anne.nakkalajarvi@enontekio.fi

Kunnanhallituksen hyväksymässä hankintaohjeessa (hyv. 21.2.2023 § 52) määritellään hankintatoimivallasta seuraavaa:

Hankinnan kustannusvaikutuksen mukaan päätösvalta käyttötalouteen liittyvissä hankinnoissa määräytyy seuraavasti (hankintaraja alv 0 %)

-          Kunnanhallitus yli 40 000 €

-          Lautakunnat yli 20 000 €

Koska Kilpisjärven monitoimitalon siivouksesta annettu tarjous ylittää lautakunnan päätösvallan, tarjouksen käsittely siirretään kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

Hyvinvointilautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy saapuneen tarjouksen sillä ehdolla, että tarjouksen jättäjä on toimittanut/toimittaa pyydetyt täydennykset tarjouspyynnön liitteisiin.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Kunnanhallituksen hyväksymässä hankintaohjeessa (hyv. 21.2.2023 § 52) määritellään hankintatoimivallasta seuraavaa:

Hankinnan kustannusvaikutuksen mukaan päätösvalta käyttötalouteen liittyvissä hankinnoissa määräytyy seuraavasti (hankintaraja alv 0 %)

-          Kunnanhallitus yli 40 000 €

-          Lautakunnat yli 20 000 €

Koska Kilpisjärven monitoimitalon siivouksesta annettu tarjous ylittää lautakunnan päätösvallan, tarjouksen käsittely siirretään kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

Hyvinvointilautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy Kilpisjärven monitoimitalon siivouksesta annetun *********:n tarjouksen, johon tarjouksen antaja on 8.5.2025 toimittanut pyydetyt tilaajavastuulain mukaiset liitetäydennykset.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Kokouskäsittely

Ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö oli asiantuntijana mukana asian esittelyssä.

Valmistelija

  • Jussi Stoor, hallintojohtaja, jussi.stoor@enontekio.fi

Perustelut

Kilpisjärven monitoimitalon siivouksesta annettu tarjous ylittää lautakunnan päätösvallan, joten tarjouksen käsittely siirretään kunnanhallituksen käsiteltäväksi.

Hyvinvointilautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy saapuneen tarjouksen sillä ehdolla, että tarjouksen jättäjä on toimittanut/ toimittaa pyydetyt täydennykset tarjouspyynnön liitteisiin.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Eero Ylitalo, vt. kunnanjohtaja, eero.ylitalo@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä saapuneen tarjouksen sillä ehdolla, että tarjouksen jättäjä on toimittanut/ toimittaa pyydetyt täydennykset tarjouspyynnön liitteisiin.