Elinvoimalautakunta, kokous 4.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 47 Enontekiön palveluliikenteen hankinta

ENODno-2024-68

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Sirpa Mannela, toimisto-ja tapahtumasihteeri, sirpa.mannela@enontekio.fi

Perustelut

Enontekiön kunnan palveluliikenteen avulla on järjestetty asiointiliikennettä sivukylistä palveluiden pariin (kauppa, pankki, terveyskeskus). Palveluiden käyttäjät ovat pääsääntöisesti ikäihmisiä. Kutsutaksiperiaatteella toimivissa kuljetuksissa on käytössä parhaillaan optiovuosi ja sopimukset päättyvät 31.7.2024. Palveluliikenteen kustannukset ovat aiemmin jakautuneet kehittäminen ja elinvoima -toimialan lisäksi sosiaalitoimelle, koska heidään tehtäviinsä kuului ikääntyneiden liikkumista tukevat palvelut.

Hyvinvointialueiden aloitettua 1.1.2023 toimintansa ikääntyneiden liikkumista tukevat palvelut ovat siirtyneet Lapin hyvinvointialueen järjestettäväksi myös Enontekiön kunnassa.

Lapin hyvinvointialue on päätynyt linjaamaan, ettei palveluliikenteen järjestäminen ole heidän perustehtäväänsä, vaan kuuluu kunnan järjestämään joukkoliikenteeseen. Tästä johtuen palveluliikenteen kustannukset ovat vuodesta 2023 alkaen siirtyneet kokonaisuudessaan kehittäminen ja elinvoima -toimialan kustannuksiksi.

Enontekiön kunnan palveluliikenteeseen liittyvistä kilpailutuksista vastaa kehittäminen ja elinvoima -toimiala elinvoimalautakunnan alaisuudessa. Elinvoimalautakunta hyväksyy tarjouskilpailun voittaneet liikennöitsijät. Joukkoliikenteen kustannuksiin on varattu talousarviossa 2024 yhteensä 60 000 euroa.

Tämän hetkinen palveluliikenne koostuu seitsemästä linjasta, joista yhtä ei ole liikennöity asiakkaiden puutteen vuoksi. Linjat ovat Näkkälään, Peltovuomaan-Nunnaseen, Ylikyröön, Vähänivaan, Yliperälle, Kilpisjärvelle sekä Karesuvannon asiointiliikenne. Liikenteen reitit ja aikataulut ja käyttöaste tarkemmin oheismateriaalissa.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016), lakia ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioonottamisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011 ja 1406/2016) sekä tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006). Hankinta ylittää kansalliset kynnysarvot. Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä ja kuljetusyrittäjien kanssa tullaan järjestämään markkinavuoropuhelu ennen kilpailutuksen järjestämistä.

Ehdotus

Esittelijä

Mika Karsikas, työpäällikkö, mika.karsikas@enontekio.fi

Elinvoimalautakunta keskustelee ja päättää kilpailutettavat linjat, kunkin linjan ajokertojen määrän kuukaudessa sekä sopimuksen keston sisältäen optiovuoden.

Päätös

Elinvoimalautakunta päättää, että kilpailutetttavat linjat ovat entiset lukuunottamatta Kilpisjärven linjaa, joka jätetään pois. Ajokertojen määrä kuukaudessa säilytetään ennallaan lukuunottamatta Maunu-Karesuvanto linjaa, joka ajetaan jatkossa 2 kertaa kuukaudessa. Sopimuksen kesto on 2 vuotta + optiovuosi.

Kokouskäsittely

Ennen päätöksentekoa elinvoimalautakunta kuuli toimisto- ja tapahtumasihteeri Sirpa Mannelaa asiasta.

Elinvoimalautakunta keskusteli kilpailutettavista linjoista.

Virpi Labba poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 17.40.

Perustelut

Enontekiön kunta on kilpailuttanut palveluliikenteen kuljetukset ajalle 1.8.2024-31.7.2026, lisäksi mahdollisuus yhteen optiovuoteen.
Hankinta on jaettu 7 kohteeseen = reittiin.

Kilpailutus on avoinna julkisten hankintojen Hilma-palvelussa 7.5.-29.5.2024.

Määräaikaan 29.5. klo 15 mennessä saapui tarjoukset kolmelta tarjoajalta yhteensä 6 kohteeseen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Elinvoimalautakunta hyväksyy alla olevien palveluliikenteen linjojen liikennöitsijät saatujen tarjousten perusteella. 

Kohde 1    Kutsutaksikuljetus Näkkälä-Palojärvi-Leppäjärvi-Hetta. Kohteeseen ei saatu yhtään tarjousta.
Kohde 2    Kutsutaksikuljetus Nunnanen-Peltovuoma-Vuontisjärvi-Hetta ja Hetan asiointiajo, liikennöitsijäksi valitaan Enontekiön Taksipalvelu Oy, 300 €/reitin ajokerta.
Kohde 3    Kutsutaksikuljetus Ylikyrö-Peltovuoma syöttöliikenne, liikennöitsijäksi valitaan Taksi Eila Keskitalo, 79 €/reitin ajokerta.
Kohde 4    Kutsutaksikuljetus Kultima-Vähäniva-Palojoensuu-Hetta, liikennöitsijäksi valitaan ryhmittymä Petterin Pirssi ja Pilke sekä Kota Juha.
                                Kultima-Vähäniva-Palojoensuu-Hetta 430 €/reitin ajokerta tai
                                Vähäniva-Palojoensuu-Hetta 390 €/reitin ajokerta.
Kohde 5    Kutsutaksiliikenne Maunu-Karesuvanto-Palojoensuu-Hetta, liikennöitsijäksi valitaan ryhmittymä Petterin Pirssi ja Pilke sekä Kota Juha.
                                Maunu-Karesuvanto-Palojoensuu-Hetta 450 €/reitin ajokerta tai
                                Karesuvanto-Palojoensuu-Hetta 400 €/reitin ajokerta.
Kohde 6    Kutsutaksiliikenne Maunu-Karesuvanto (myös Ruotsin puoli), liikennöitsijäksi valitaan ryhmittymä Petterin Pirssi ja Pilke sekä Kota Juha, 195 €/reitin ajokerta.
Kohde 7    Karesuvannon asiointiajo, liikennöitsijäksi valitaan ryhmittymä Petterin Pirssi ja Pilke sekä Kota Juha, 140 €/reitin ajokerta.

Elinvoimalautakunta valtuuttaa hallintojohtajan/vs. kunnanjohtajan pyytämään suorahankintatarjoukset reitille Näkkälä-Palojärvi-Leppäjärvi-Hetta ja päättämään reitille liikennöitsijän tarjousten perusteella.

Päätös

Kokouskäsittely:

Ennen päätöksentekoa kunnanhallitus kuuli tapahtumasihteeri Sirpa Mannelaa asiasta.

Keskusteltiin kohonneista hinnoista sekä kunnan mahdollisuuksista kontrolloida toteutuneita ajoja.

Esittelijän muutettu päätösehdotus:

Elinvoimalautakunta hylkää saapuneet tarjoukset. Perusteluna hylkäämiselle on poikkeuksellisen korkeat tarjoushinnat joiden vuoksi hankinta tulisi ylittämään talousarvioon varatun määrärahan. Palveluliikenteen hankinta tullaan miettimään kokonaisuutena uudelleen elokuun kokouksessa.

Tiedoksi

Tarjoajat

Muutoksenhaku

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA- ASIOISSA (yleinen)

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

I Hankintaoikaisuohje

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Tiedoksianto

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saadun tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.

Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle.

Enontekiön kunta / asiasta päättänyt toimielin
Postiosoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484

Kunnan kirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen

II Valitusosoitus markkinaoikeuteen

Muutoksenhaun kohde ja rajoitukset

Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.

Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan.

Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee:

1) yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua;

2) sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai

3) sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia.

Tiedoksianto

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saadun tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.

Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Muutoksenhakuaika

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.

Poikkeukset säännönmukaisesta valitusajasta

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus koskee puitejärjestelyn perusteella tehtävää hankintaa tai sopimus koskee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävää hankintaa.

Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Valituksen sisältö

Valituksessa on ilmoitettava:

1) päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);

2) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
      (vaatimukset);

3) vaatimusten perustelut;

4) mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.

Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.

Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi ja yhteystiedot. Yhteystiedoilla tarkoitetaan postiosoitetta, puhelinnumeroa ja muita tarpeellisia yhteystietoja kuten sähköpostiosoitetta. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä markkinaoikeudelle.

Valituksessa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Mikäli valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi markkinaoikeus valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.

Valitukseen on liitettävä:

1) valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;

2) selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;

3) asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 32 §:ssä säädetään.

Oikaisuvaatimuksen tekijä saa valittaessaan oikaisuvaatimuspäätöksestä esittää vaatimuksilleen uusia perusteluja. Hän saa esittää uuden vaatimuksen vain, jos se perustuu olosuhteiden muutokseen tai oikaisuvaatimuksen tekemisen määräajan päättymisen jälkeen valittajan tietoon tulleeseen seikkaan.

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.

Valituskielto

Hankintalain 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain (410/2015) eikä oikeudenkäynnistä hallintoasiassa annetun lain nojalla.

Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan tai dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti.

Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle

Hankintalain 148 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen.

Valituksen toimittaminen

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet/#/

Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Markkinaoikeuden osoite:

Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki
puh. 029 56 43300
fax 029 56 43314
markkinaoikeus(at)oikeus.fi

Odotusaika

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.