Kunnanhallitus, kokous 8.8.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 191 Hallintopalvelusihteerin toimen täyttäminen

ENODno-2023-112

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 28.3.2023

Valmistelija

Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Perustelut

Selostus

Hallintopalvelusihteerin tehtävä on ollut haettavana  3.3.-21.3.2023 välisen ajan. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekry-palvelussa, TE-toimiston sivuilla ja kunnan nettisivuilla.

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto. Tehtävässä edellytetään yleisesti käytössä olevien toimisto-ohjelmien hallintaa, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja.

Aikaisempaa työkokemusta hallinnollisista tehtävistä arvostetaan. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Toimen hakuaika päättyi 21.3.2023 klo 15:45. Hakuaikana hakemuksia toimeen tuli 7 kappaletta. Yhdellä hakijoista ei ollut tehtävään vaadittua kelpoisuutta.

Ehdotus

Esittelijä

Samuli Mikkola, kunnanjohtaja, samuli.mikkola@enontekio.fi

Kunnanhallitus valitsee haastateltavaksi *********, ********* ja *********.

Haastatteluryhmänä toimii kunnanjohtaja, hallintojohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Kunnanhallitus valitsee haastateltavaksi *********, ********* ja *********.

Haastatteluryhmänä toimii kunnanhallituksen puheenjohtajisto, hallintojohtaja ja kunnanjohtaja.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Esteellisyys

Sari Norrgård, Jarmo Näkkäläjärvi

Kokouskäsittely

Jarmo Näkkäläjärvi ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1 § kohta 1) ja poistui kokouksesta ennen tämän asian käsittelyä klo 13:55.

Sari Norrgård ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1 § kohta 4) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Elli-Maria Kultima ehdotti, että haastatteluryhmä on laajempi. Helinä Hautamäki kannatti Elli-Maria Kultiman ehdotusta. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että haastatteluryhmään valitaan kunnanhallituksen puheenjohtajisto, hallintojohtaja ja kunnanjohtaja.

Kunnanhallitus, 25.4.2023

Valmistelija

Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Perustelut

Selostus

Hallintopalvelusihteerin toimi on ollut haettavana  3.3.-21.3.2023 välisen ajan. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekry-palvelussa, TE-toimiston sivuilla ja kunnan nettisivuilla. Toimen hakuaika päättyi 21.3.2023 klo 15:45. Hakuaikana hakemuksia toimeen tuli 7 kappaletta. Yhdellä hakijoista ei ollut tehtävään vaadittua kelpoisuutta.

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto. Tehtävässä edellytetään yleisesti käytössä olevien toimisto-ohjelmien hallintaa, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Aikaisempaa työkokemusta hallinnollisista tehtävistä arvostetaan. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Kunnanhallitus valitsi kokouksessaan 28.3.2023 hallintopalvelusihteerin toimeen hakijoista haastateltavat. Kolmesta haastatteluun valitusta on kaksi perunut hakemuksensa. Haastatteluun valittujen joukossa ei ole toimeen soveltuvia hakijoita, joten hallintopalvelusihteerin toimen hakuaikaa on perusteltua jatkaa. 

Ehdotus

Esittelijä

Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää jatkaa hallintopalvelusihteerin toimen hakuaikaa 9.5.2023 saakka toimeen soveltuvien hakijoiden vähäisen määrän vuoksi. Edelleen kunnanhallitus päättää, että virkaan 21.3.2023 tulleet hakemukset otetaan huomioon. 

Esittelijän muutettu päätösehdotus

Kunnanhallitus päättää jatkaa hallintopalvelusihteerin toimen hakuaikaa 12.5.2023 klo 12:00 saakka toimeen soveltuvien hakijoiden vähäisen määrän vuoksi. Edelleen kunnanhallitus päättää, että virkaan 21.3.2023 tulleet hakemukset otetaan huomioon. 

Päätös

Muutosehdotuksen mukaan. 

Esteellisyys

Sari Norrgård

Kokouskäsittely

Sari Norrgård ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1 § kohta 4) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 

Kunnanhallitus, 16.5.2023

Valmistelija

Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Perustelut

Hallintopalvelusihteerin toimen hakuaikaa jatkettiin kunnanhallituksen päätöksellä (25.4.2023 § 104) 12.5.2023 klo 12 saakka siten, että toimeen aiemmin saapuneet hakemukset otetaan huomioon.

Toimen hakuaika päättyy 12.5.2023. Jatketun hakuajan aikana tuli 4 hakemusta, mutta yksikään hakijoista ei täyttänyt kelpoisuusehtoja. Toimeen on yhteensä saapunut 11 hakemusta, joista 2 on perunut hakemuksensa. 

Kunnanhallitus käsittelee kokouksessaan hakijayhteenvedon ja valitsee haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. 

Ehdotus

Esittelijä

Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää jatkaa hallintopalvelusihteerin toimen hakuaikaa 15.6.2023 klo 12:00 saakka toimeen soveltuvien hakijoiden vähäisen määrän vuoksi. Edelleen kunnanhallitus päättää, että toimeen aiemmin tulleet hakemukset otetaan huomioon. 

Päätös

Ehdotuksen mukaan. 

Esteellisyys

Sari Norrgård

Kokouskäsittely

Sari Norrgård ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1 § kohta 4) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Kunnanhallitus, 27.6.2023

Valmistelija

Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Perustelut

Kunnanhallitus päätti 16.5.2023 § 131 jatkaa hallintopalvelusihteerin toimen hakuaikaa 15.6.2023 klo 12:00 saakka toimeen soveltuvien hakijoiden vähäisen määrän vuoksi. Edelleen kunnanhallitus päätti, että toimeen aiemmin tulleet hakemukset otetaan huomioon. Jatkettuna hakuaikana toimeen saapui 5 hakemusta, joista 2 on tehtävään vaadittu kelpoisuus. 

Toimeen on yhteensä saapunut 16 hakemusta, joista 2 on perunut hakemuksensa aiemmin. Hakuajan päättymisen jälkeen 21.6.2023 lisäksi yksi hakijoista peruutti hakemuksensa.

Ehdotus

Esittelijä

Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Kunnanhallitus valitsee haastateltavaksi ********* ja *********.

Haastatteluryhmänä toimii vt. kunnanjohtaja/hallintojohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtajisto. 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Perustelut

Selostus

Haastattelut hallintopalvelusihteerin toimeen pidettiin 4.8.2023 kunnanhallituksen kokoushuoneessa. Haastatteluryhmänä toimi hallintojohtaja sekä kunnanhallituksen puheenjohtajisto.

Haastatteluryhmä haastatteli ********* sekä *********

Hakemuksiin ja haastatteluihin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella haastatteluryhmä toteaa yksimielisesti, että koulutukseen, soveltuvaan työkokemukseen ja haastatteluun perustuen halllintopalvelusihteerin toimeen esitetään valittavaksi *********. Valitun kieltäytymisen varalle haastatteluryhmä esittää valittavaksi *********.

Ehdotus

Esittelijä

  • Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää, että hallintopalvelusihteerin toimeen valitaan *********. Valitun kieltäytymisen varalle hallintopalvelusihteeriksi valitaan *********

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Kunnanhallitus päätti, että hallintopalvelusihteerin toimeen valitaan *********. Valitun kieltäytymisen varalle hallintopalvelusihteeriksi valitaan *********

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Esteellisyys

  • Sari Norrgård

Kokouskäsittely

Sari Norrgård ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (hallintolaki 28.1 § kohta 4) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 

Tiedoksi

hakijat, palkkahallinto

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun
    päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Enontekiön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Enontekiön kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Enontekiön kunnan kirjaamosta.

Osoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.