Perustelut
Hallintosäännön 36.2 §:n mukaan toistaiseksi voimassa olevan työsopimussuhteen (toimen) perustamisesta ja sen lakkauttamisesta sekä asetettavista kelpoisuusvaatimuksista päättää kunnanhallitus ao. toimielimen esityksen pohjalta. Hyvinvointilautakunnan talousarviossa on varauduttu palkkaamaan kuluvana vuonna yksi henkilö, joka tulee ottamaan vastuulleen eläköitymisten vuoksi tapahtuvan toimistosihteerin tehtävät. Toimistosihteeri on tehnyt opetustoimen toimistosihteerin tehtäviä 60 % työajastaan. Toimistosihteerin tehtävä on ollut virkasuhteinen ja siksi nyt esitetään perustettavaksi toimistosihteerin toimi. Virka tullaan lakkauttamaan sen jälkeen, kun eläköityminen on tapahtunut.
Toimi täytetään 1.4.2023 tai sopimuksen mukaan. Toimistosihteerin esimies on sivistysjohtaja ja hän työskentelee hyvinvointilautakunnan alaisille toiminnoille. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu opetustoimeen liittyvät tehtävät kuten koulukuljetusten järjestelyihin liittyvät tehtävät, opetustoimen raportointi ja rekisterien ylläpito. Lisäksi toimistosihteerin tehtäviin kuuluu hyvinvointilautakunnan alaisten toimintojen osto- ja myyntilaskujen käsittelyä, yleisiä toimistotehtäviä, kokouksien järjestämiseen ja valmisteluun liittyviä tehtäviä sekä päätösten täytäntöönpanoon liittyviä tehtäviä.
Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto.
Tehtävässä edellytetään yleisesti käytössä olevien toimisto-ohjelmien hallintaa, itsenäistä työotetta, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja.
Arvostamme aikaisempaa työkokemusta hallinnollisista tehtävistä ja kokemusta opetustoimessa tai kunta-alalla työskentelystä. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.
Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.
Luonnos hakuilmoituksesta oheismateriaalina.
Ehdotus
Esittelijä
-
Riitta Peltovuoma, hallinnollinen rehtori, riitta.peltovuoma@enontekio.fi
Hyvinvointilautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että se perustaa toimistosihteerin toimen hyvinvointilautakuntaan ja julistaa toimen auki selostusosassa mainituin kelpoisuusvaatimuksin.
Päätös
Ehdotuksen mukaan. Pykälä tarkastettiin kokouksessa.