Perustelut
Toimistosihteerin irtisanouduttua on tarpeen käynnistää rekrytointi toimistosihteerin virkaan. Toimistosihteerin virka sijoittuu elinvoimalautakunnan alaisuudessa toimivaan infrastruktuuritoimialaan, ja tehtäväkokonaisuuteen sisältyvät taloushallinnon, laskutuksen, asiakaspalvelun sekä muiden hallinnollisten tehtävien hoitaminen.
Tehtäviin kuuluu muun muassa elinvoimalautakunnan alaisten toimintojen myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely, kunnan saatavien perintä sekä talousarvion valmisteluun ja seurantaan liittyvät avustavat tehtävät. Lisäksi tehtäväkokonaisuuteen sisältyy Enontekiön Vesihuolto Oy:n hallinnollisia ja taloushallinnon tehtäviä hakijan kokemuksesta ja osaamisesta riippuen. Enontekiön Vesihuolto Oy ostaa toimistosihteerin työpanoksesta 50 %.
Kelpoisuusehtona toimistosihteerin virkaan on soveltuva alempi korkeakoulututkinto, esimerkiksi ammattikorkeakoulututkinto, liiketalouden perustutkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto.
Tehtävässä edellytetään taloushallinnon prosessien tuntemista sekä kokemusta myynti- ja ostoreskontrasta. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, oma-aloitteisuutta, ratkaisukeskeistä työotetta sekä taloushallinnossa käytössä olevien yleisimpien ohjelmien tuntemista.
Virka sijoittuu KVTES:n tasopalkkaryhmään 1TOI64C1, ja tehtäväkohtainen palkka on 2 763,78 €/kk, minkä lisäksi maksetaan mahdolliset työkokemuslisät.
Toimistosihteerin virka on tarkoitus täyttää toistaiseksi voimassa olevana. Rekrytointimenettelyn asianmukaisen toteuttamisen ja päätöksenteon sujuvuuden varmistamiseksi on tarpeen nimetä haastatteluryhmä sekä määrittää henkilövalinnan valmistelutapa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kimmo Lämsä, tekninen johtaja, kimmo.lamsa@enontekio.fi
Elinvoimalautakunta päättää julistaa toimistosihteerin viran haettavaksi ja valtuuttaa teknisen johtajan laatimaan viranhakuilmoituksen sekä käynnistämään rekrytointiprosessin.
Elinvoimalautakunta nimeää toimistosihteerin rekrytointia varten haastatteluryhmään:
- elinvoimalautakunnan puheenjohtajan
- elinvoimalautakunnan varapuheenjohtajan
- teknisen johtajan
- vt. hallintojohtajan
Lisäksi elinvoimalautakunta päättää, että toimistosihteerin virkavalinta tuodaan elinvoimalautakunnan päätettäväksi haastatteluryhmän tekemän esityksen perusteella.