Kunnanhallitus, kokous 26.11.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 234 Korvaus oman laitteen ja tietoliikenneyhteyksien käytöstä luottamustoimen hoidossa

ENODno-2025-388

Valmistelija

  • Hannele Kumpulainen, vt. hallintojohtaja, hannele.kumpulainen@enontekio.fi

Perustelut

Hallintosäännön 89 § mukaan Kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että sähköisiin kokouksiin tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.

Hallintosäännön mukaan esityslista materiaaleineen toimitetaan sähköisesti. Enontekiön kunnassa kokoukset (pl. tarkastus- ja keskusvaalilautakunta) pidetään sähköisessä kokoustyötilassa, johon luottamushenkilöt kirjautuvat henkilökohtaisilla tunnuksilla kaksivaiheisen tunnistautumisen kautta. Toimintamalli edellyttää tietokonetta tai muuta laitetta sekä internetyhteyttä luottamustoimen hoitamiseen.

Valtuustokaudella 2021–2025 luottamushenkilöille hankittiin kannettavat tietokoneet luottamustoimen hoitamiseksi. Nykyisellä valtuustokaudella kannettavat tietokoneet on hankittu valtuutetuille sekä kunnanhallituksen ja lautakuntien varsinaisille jäsenille.

Osalta luottamushenkilöitä on tullut toive saada hyödyntää omaa laitetta ja tietoliikenneyhteyttä luottamustoimen hoidossa korvausta vastaan.

Muonion kunnassa on edellisellä valtuustokaudella kokeiltu vastaavaa toimintamallia, jossa luottamustoimen hoitamisesta omilla laitteilla ja tietoliikenneyhteyksillä maksettiin kertakorvaus. Toimintamallista heillä ei ole tullut negatiivista palautetta, ja toimintamalli on heillä käytössä myös alkavalla valtuustokaudella.

Omien laitteiden ja tietoliikenneyhteyksien käyttö luottamustoimen hoitamiseen korvausta vastaan lisää luottamustoimen hoitamisen joustavuutta ja voi vähentää kunnan resurssitarvetta laitehankinnoissa ja ylläpidossa. Toimintamallin kokeilu tällä valtuustokaudella mahdollistaisi kokemusten keräämisen ja arvioinnin, joiden pohjalta voidaan tehdä päätös mallin jatkosta tai vakiinnuttamisesta osaksi kunnan käytäntöjä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Eero Ylitalo, vt. kunnanjohtaja, eero.ylitalo@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää, että valtuustokaudella 2025–2029 testataan toimintamallia, jossa luottamushenkilöille maksetaan kertakorvaus oman laitteen ja tietoliikenneyhteyden käyttämisestä luottamustoimessa. Toimintamallissa luottamushenkilöt saavat kulukorvausta seuraavien periaatteiden mukaisesti:

  • valtuutetuille, kunnanhallituksen ja lautakuntien (pl. tarkastus- ja keskusvaalilautakunta) jäsenille maksetaan oman tietokoneen/laitteen ja tietoliikenneyhteyden käytöstä kulukorvausta 500 euroa valtuuston toimikaudessa,
  • varavaltuutetuille ja lautakuntien varajäsenille maksetaan oman tietokoneen/laitteen ja tietoliikenneyhteyden käytöstä kulukorvausta 200 euroa valtuuston toimikaudessa,
  • kulukorvaus kattaa kaikki luottamustoimet ja se maksetaan korkeimman luottamusaseman perusteella (pl. tarkastus- ja keskusvaalilautakunta),
  • korvaukset maksetaan valtuustokauden alkaessa, 
  • jos luottamushenkilö toimii luottamustehtävässään vain osan valtuustokaudesta, hänelle maksetaan laskennallinen osuus korvauksesta. Liikaa maksettu osuus korvauksesta peritään takaisin ja takaisinperinnästä tehdään viranhaltijapäätös.
  • mikäli luottamushenkilö ottaa vastaa/ käyttää kunnan tietokonetta ja internetyhteyttä luottamustoimessa, kulukorvausta ei makseta.

Päätös

Ehdotuksen mukaan.

Tiedoksi

taloushallinto

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun
    päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Enontekiön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Enontekiön kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Enontekiön kunnan kirjaamosta.

Osoite: Ounastie 165, 99400 Enontekiö
Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)enontekio.fi
Puhelinnumero: 040 481 9484
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 - 15.00.

Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.
​​​​​​​Asianosaiselle lähetettävään oikaisuvaatimusosoitukseen merkitään lähettämispäivä ja-tapa.