Kunnanhallitus, kokous 8.10.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 181 Henkilöstösihteerin toimen täyttäminen

ENODno-2024-268

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 13.8.2024

Valmistelija

Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Perustelut

Henkilöstösihteerin toimi on ollut täyttämättä 29.7.2024 alkaen.

Henkilöstösihteeri toimii palkka- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistojen sekä Sarastian ja työterveyden yhteyshenkilönä, tekee palkkoihin liittyvät raportit, tilitykset ja muut ilmoitukset sekä hoitaa henkilöstökertomuksen laatimisen ja ylläpitää henkilöstöön liittyvää ohjeistusta. Lisäksi henkilöstösihteeri antaa neuvontaa palkkahallinnon ohjelmien käytössä sekä työehtosopimusten tulkinnasta. Henkilöstösihteeri toimii tarvittaessa kirjanpitäjän varahenkilönä osto- ja myyntireskontran hoitamisessa.

Ehdotus

Esittelijä

Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Henkilöstösihteerin toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto. Tehtävässä edellytetään työkokemusta henkilöstö- tai palkkahallinnon tehtävistä sekä yleisesti käytössä olevien palkkahallinnon ohjelmien hallintaa, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.

Kunnanhallitus julistaa toimen haettavaksi.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Kunnanhallitus, 3.9.2024

Valmistelija

Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Perustelut

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 14.8.2024 Henkilöstösihteerin kelpoisuusehdoista ja julisti toimen haettavaksi.

Henkilöstösihteerin toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto. Tehtävässä edellytetään työkokemusta henkilöstö- tai palkkahallinnon tehtävistä sekä yleisesti käytössä olevien palkkahallinnon ohjelmien hallintaa, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Henkilöstösihteerin toimi on ollut haettavana  15.8.-30.8.2024 välisen ajan. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekry-palvelussa, TE-toimiston sivuilla ja kunnan nettisivuilla sekä Duunitori-palvelussa. 

Toimeen tuli hakemuksia 13 kappaletta. Hakemusten perusteella hakijoista viisi täytti toimeen vaaditut kelpoisuusehdot. 

Ehdotus

Esittelijä

Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Kunnanhallitus kutsuu haastateltavaksi *********, *********, ********* ********* ja *********.

Haastatteluryhmänä toimii hallintojohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Esteellisyys

Sari Norrgård

Kokouskäsittely

Sari Norrgård ilmoitti olevansa esteellinen (hallintolaki 28.1 § kohta 4) ja poistui kokouksesta.

Valmistelija

  • Marja-Riitta Aalto, hallintojohtaja, marja-riitta.aalto@enontekio.fi

Perustelut

Kunnanhallitus kutsui henkilöstösihteerin haastatteluihin 5 henkilöä. Yksi hakijoista perui tulonsa. Haastattelut pidettiin 19.9.; 25.9. sekä 27.9.2024. Haastatteluryhmänä toimi kunnanhallituksen puheenjohtaja ja hallintojohtaja. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Marko Halla, kunnanjohtaja, marko.halla@enontekio.fi

Koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella haastatteluryhmä ehdottaa kunnanhallitukselle, että henkilöstösihteeriksi valitaan *********

Työssuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Toimeen valittavan tulee ennen valinnan vahvistamista toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Tiedoksi

hakijat