Kunnanhallitus, kokous 3.10.2023

Perustelut

Selostus

Hallinnon toimialalla tulee kuluvana ja seuraavana vuonna tarkasteltavaksi eräiden työtehtävien uudelleen järjestelyä eläköitymisten vuoksi. 

Enontekiön kunnan henkilöstöohjeen 4.1 kohdan mukaisesti "avoimiksi tulevia virkoja ja toimia ei saa täyttää ennen kuin on perusteellisesti selvitetty, voidaanko tehtävä hoitaa tehtävien uudelleenjärjestelyillä, sisäisillä siirroilla tai muulla tavalla täyttämättä virkaa tai tointa.

Vakinaiseen palvelussuhteeseen ottamisen tulee perustua huolelliseen valmisteluun ja vaihtoehtoisten ratkaisujen tarkasteluun. Avoimeksi tulevan viran/toimen (eläkkeelle jäänti, irtisanoutuminen jne.) osalta tulee ensin selvittää täyttämistarve, voidaanko tehtävä jättää täyttämättä tai täyttää mahdollisesti osa-aikaisena ja voidaanko olemassa olevan henkilöstön työpanosta kohdentaa uudelleen, järjestellä töitä uudelleen, hyödyntää uudelleensijoitusmahdollisuuksia (esim. sisäiset siirrot), toteuttaa uusia henkilötyöpanosta korvaavia ratkaisuja, hyödyntää ostopalveluja.

Mikäli tehtävä päätetään täyttää em. selvityksen jälkeen, on selvitettävä, ovatko tehtävät muuttuneet tai muuttumassa sellaisiksi, että tehtäväkuvaa, tehtävänimikettä tai tehtävässä vaadittavaa osaamista on muutettava vastaamaan paremmin kunnan palvelutuotannon tarpeita.  On erittäin tärkeää, että etukäteen on perusteellisesti mietitty, minkälaiset hakukriteerit täyttävä työntekijä/viranhaltija halutaan palkata."

Enontekiön kunnassa on tarve kokoaikaselle henkilöstösihteerille. Henkilöstösihteeri toimii palkka- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistojen sekä Sarastian ja työterveyden yhteyshenkilönä, tekee palkkoihin liittyvät raportit, tilitykset ja muut ilmoitukset sekä hoitaa henkilöstökertomuksen laatimisen ja ylläpitää henkilöstöön liittyvää ohjeistusta. Lisäksi henkilöstösihteeri antaa neuvontaa palkkahallinnon ohjelmien käytössä sekä työehtosopimusten tulkinnasta. Henkilöstösihteeri toimii tarvittaessa kirjanpitäjän varahenkilönä osto- ja myyntireskontran hoitamisessa.

Ehdotus

Esittelijä

Henkilöstösihteerin toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai muu vastaava aikaisempi tutkinto. Tehtävässä edellytetään työkokemusta henkilöstö- tai palkkahallinnon tehtävistä sekä yleisesti käytössä olevien palkkahallinnon ohjelmien hallintaa, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta työssä sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Saamenkielen taito katsotaan hakijalle erityiseksi ansioksi.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Toimessa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.

Kunnanhallitus julistaa toimen haettavaksi.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.