Perustelut
Hallintosäännön 89 § mukaan Kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että sähköisiin kokouksiin tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.
Hallintosäännön mukaan esityslista materiaaleineen toimitetaan sähköisesti. Enontekiön kunnassa kokoukset (pl. tarkastus- ja keskusvaalilautakunta) pidetään sähköisessä kokoustyötilassa, johon luottamushenkilöt kirjautuvat henkilökohtaisilla tunnuksilla kaksivaiheisen tunnistautumisen kautta. Toimintamalli edellyttää tietokonetta tai muuta laitetta sekä internetyhteyttä luottamustoimen hoitamiseen.
Valtuustokaudella 2021–2025 luottamushenkilöille hankittiin kannettavat tietokoneet luottamustoimen hoitamiseksi. Nykyisellä valtuustokaudella kannettavat tietokoneet on hankittu valtuutetuille sekä kunnanhallituksen ja lautakuntien varsinaisille jäsenille.
Osalta luottamushenkilöitä on tullut toive saada hyödyntää omaa laitetta ja tietoliikenneyhteyttä luottamustoimen hoidossa korvausta vastaan.
Muonion kunnassa on edellisellä valtuustokaudella kokeiltu vastaavaa toimintamallia, jossa luottamustoimen hoitamisesta omilla laitteilla ja tietoliikenneyhteyksillä maksettiin kertakorvaus. Toimintamallista heillä ei ole tullut negatiivista palautetta, ja toimintamalli on heillä käytössä myös alkavalla valtuustokaudella.
Omien laitteiden ja tietoliikenneyhteyksien käyttö luottamustoimen hoitamiseen korvausta vastaan lisää luottamustoimen hoitamisen joustavuutta ja voi vähentää kunnan resurssitarvetta laitehankinnoissa ja ylläpidossa. Toimintamallin kokeilu tällä valtuustokaudella mahdollistaisi kokemusten keräämisen ja arvioinnin, joiden pohjalta voidaan tehdä päätös mallin jatkosta tai vakiinnuttamisesta osaksi kunnan käytäntöjä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Eero Ylitalo, vt. kunnanjohtaja, eero.ylitalo@enontekio.fi
Kunnanhallitus päättää, että valtuustokaudella 2025–2029 testataan toimintamallia, jossa luottamushenkilöille maksetaan kertakorvaus oman laitteen ja tietoliikenneyhteyden käyttämisestä luottamustoimessa. Toimintamallissa luottamushenkilöt saavat kulukorvausta seuraavien periaatteiden mukaisesti:
- valtuutetuille, kunnanhallituksen ja lautakuntien (pl. tarkastus- ja keskusvaalilautakunta) jäsenille maksetaan oman tietokoneen/laitteen ja tietoliikenneyhteyden käytöstä kulukorvausta 500 euroa valtuuston toimikaudessa,
- varavaltuutetuille ja lautakuntien varajäsenille maksetaan oman tietokoneen/laitteen ja tietoliikenneyhteyden käytöstä kulukorvausta 200 euroa valtuuston toimikaudessa,
- kulukorvaus kattaa kaikki luottamustoimet ja se maksetaan korkeimman luottamusaseman perusteella (pl. tarkastus- ja keskusvaalilautakunta),
- korvaukset maksetaan valtuustokauden alkaessa,
- jos luottamushenkilö toimii luottamustehtävässään vain osan valtuustokaudesta, hänelle maksetaan laskennallinen osuus korvauksesta. Liikaa maksettu osuus korvauksesta peritään takaisin ja takaisinperinnästä tehdään viranhaltijapäätös.
- mikäli luottamushenkilö ottaa vastaa/ käyttää kunnan tietokonetta ja internetyhteyttä luottamustoimessa, kulukorvausta ei makseta.