Perustelut
Vuoden 2020 alussa voimaan tulleessa tiedonhallintalaissa (906/2019) on säädetty tiedonhallintayksikön velvollisuudeksi laatia ja ylläpitää tiedonhallintamallia.
Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteuttamasta tiedonhallinnasta. Malli on kuvaus toimintaprosesseista, niissä käytettävistä tietojärjestelmistä keskinäisine yhteyksineen, sekä organisaation hallussa olevista tietoaineistoista.
Tiedonhallintamalli on laadittava ja ylläpidettävä palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi. Sen avulla toteutetaan tiedonsaantia koskevia oikeuksia ja rajoituksia, vähennetään moninkertaista tietojenkeruuta, toteutetaan tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteen toimivuutta ja ylläpidetään tietoturvallisuutta. Tiedonhallintamallia voidaan hyödyntää muutostilanteissa arvioitaessa muutoksen taloudellisia ja toiminnallisia riskejä, muutosten ohjauksen tehokkuutta sekä toisaalta järjestelmien yhteentoimivuutta ja tietoturvallisuuden toteutumista sekä investointien kannattavuutta.
Enontekiön kunta on tiedonhallintalain tarkoittama tiedonhallintayksikkö. Enontekiön kunnan tiedonhallintamalli on suunniteltu ja laadittu tiedonhallintalautakunnan antaman suosituksen mukaisesti. Lähtökohtana on ollut, että kuvaustaso on sellainen, että siitä saadaan mahdollisimman paljon hyötyjä niin tiedon tarvitsijoille, kuin toimialoille tiedonhallinnan kehittämiseen. Tiedonhallintamalli on rakennettu Digiturvamalli-järjestelmään osaksi kunnan digitaalisen turvallisuuden ja tiedonhallinnan hallintaprosessia. Tiedonhallintamallin rakenne on esitetty liitteenä olevassa kuvauksessa. Varsinainen tietosisältö on koottu Digiturvamallijärjestelmään ja tiedot muuttuvat toiminnan muuttuessa. Samoin kerättävää tietosisältöä voidaan tarvittaessa lisätä. Tiedonhallintamalli on päivittyvä kuvaus, jonka tulee vastata kunnan toiminnan nykytilaa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Eero Ylitalo, vt. kunnanjohtaja, eero.ylitalo@enontekio.fi
Kunnanhallitus päättää hyväksyä Enontekiön kunnan tiedonhallintamallin liitteenä olevan kuvauksen mukaisena.