Kunnanhallitus, kokous 16.7.2026

Perustelut

-

Enontekiön kunnan hallinnon henkilöstöresurssit ovat muuttumassa siten, että kunnanhallituksen alaisessa hallinnossa on muodostumassa henkilöstövaje. Henkilöstöhallinnon ja yleishallinnon tehtävien asianmukaisen hoitamisen sekä toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi on tarpeen perustaa Enontekiön kuntaan henkilöstö- ja hallintosihteerin virka. Perustettavan viran tehtävänä on vastata henkilöstöhallinnon valmistelu-, koordinointi- ja kehittämistehtävistä sekä tukea esihenkilöitä henkilöstöasioissa. Lisäksi virkaan kuuluvat kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston kokoushallinnon valmistelu- ja sihteeritehtävät sekä yleishallinnon valmistelu-, kehittämis- ja tukitehtävät. Virkaan ei lähtökohtaisesti sisälly esihenkilötehtäviä, mutta tarvittaessa sellaisia voidaan siihen sisällyttää.
Viran kelpoisuusehdoksi esitetään tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta tai perehtyneisyyttä henkilöstöhallinnon ja julkishallinnon tehtäviin. Virka sisältää henkilöstöhallinnon asiantuntija-, valmistelu-, koordinointi- ja kehittämistehtäviä sekä koko kuntaorganisaatiota palvelevia yleishallinnon asiantuntijatehtäviä. Lisäksi virkaan kuuluu kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston kokoushallinnon valmistelu- ja sihteeritehtäviä.
Tehtävä edellyttää itsenäistä asiantuntijatyötä, soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä perehtyneisyyttä henkilöstö- ja julkishallintoon. KVTES:n tasopalkkajärjestelmässä virka sijoittuu palkkaryhmään 1ASI4400. Virka perustetaan toistaiseksi voimassa olevana.
Viran ensimmäinen täyttäminen esitetään määräaikaisena 31.12.2028 saakka, koska kunnan hallinnon organisaatiota uudistetaan ja henkilöstöhallinnon tehtävien pysyvää organisointia tarkastellaan osana hallinnon kehittämistä. Määräaikaisen virkasuhteen aikana arvioidaan hallinnon tehtävien työnjako, henkilöstöresurssit ja tehtäväkokonaisuudet sekä niiden tarkoituksenmukainen organisointi.
Hallintojohtajan virkaa ei tässä vaiheessa esitetä täytettäväksi. 
Enontekiön kunnan hallintosäännön 39 §:n mukaan kunnanhallitus päättää virkojen perustamisesta sekä viran tehtävistä, kelpoisuusehdoista, hinnoittelukohdasta ja virkanimikkeestä. Toimivalta henkilöstö- ja hallintosihteerin viran perustamiseen kuuluu siten kunnanhallitukselle.
Hallintosäännön 43 §:n mukaan kunnanhallitus päättää niiden virkojen täyttämisestä, joiden tehtävät kohdistuvat usean toimialan yhteisiin palveluihin tai kuuluvat kunnanhallituksen toimialaan. Henkilöstö- ja hallintosihteerin tehtävät kohdistuvat koko kuntaorganisaation henkilöstöhallintoon sekä kunnanhallituksen alaiseen yleishallintoon ja palvelevat useita toimialoja. Näin ollen myös viran täyttäminen kuuluu kunnanhallituksen toimivaltaan.
Hallintosäännön 42 §:n mukaan viran julistaa haettavaksi se viranomainen, joka päättää virkaan ottamisesta.

Ehdotus

Esittelijä

-Kunnanhallitus päättää

1. perustaa Enontekiön kuntaan toistaiseksi voimassa olevan henkilöstö- ja hallintosihteerin viran;
2. määritellä viran tehtäviksi henkilöstöhallinnon valmistelu-, koordinointi- ja kehittämistehtävät, esihenkilöiden tukemisen henkilöstöasioissa, kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston kokoushallinnon valmistelu- ja sihteeritehtävät sekä yleishallinnon valmistelu-, kehittämis- ja tukitehtävät;
3. määrätä viran kelpoisuusehdoksi tehtävään soveltuvan korkeakoulututkinnon sekä kokemuksen tai perehtyneisyyden henkilöstöhallinnon ja julkishallinnon tehtäviin;
4. että viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän palkkaryhmän 1ASI44A00 mukaisesti;
5. todeta, että virkaan ei lähtökohtaisesti sisälly esihenkilötehtäviä, mutta niitä voidaan tarvittaessa siihen sisällyttää;
6. julistaa henkilöstö- ja hallintosihteerin viran haettavaksi siten, että ensimmäinen viranhoitaja otetaan virkaan määräajaksi virantoimituksen alkamisesta 31.12.2028 saakka.

Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa.

Kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus:

Kunnanhallitus päättää

1.    perustaa Enontekiön kuntaan määräaikaisen henkilöstö- ja hallintosihteerin viran. Määräaikaisuus on ajalle 1.8.2026 - 31.12.2028;

2.    määritellä viran tehtäviksi henkilöstöhallinnon valmistelu-, koordinointi- ja kehittämistehtävät, esihenkilöiden tukemisen henkilöstöasioissa, kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston kokoushallinnon valmistelu- ja sihteeritehtävät sekä yleishallinnon valmistelu-, kehittämis- ja tukitehtävät;

3.    määrätä viran kelpoisuusehdoksi tehtävään soveltuvan korkeakoulututkinnon sekä kokemuksen tai perehtyneisyyden henkilöstöhallinnon ja julkishallinnon tehtäviin;

4.    että viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän palkkaryhmän 1ASI44A00 mukaisesti;

5.    todeta, että virkaan ei lähtökohtaisesti sisälly esihenkilötehtäviä, mutta niitä voidaan tarvittaessa siihen sisällyttää;

6.    julistaa henkilöstö- ja hallintosihteerin viran haettavaksi siten, että ensimmäinen viranhoitaja otetaan virkaan määräajaksi virantoimituksen alkamisesta 31.12.2028 saakka.

Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa.

Päätös

Muutetun päätösehdotuksen mukaan.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.