Hyvinvointilautakunta, kokous 26.1.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 6 Hankinta: Sähköisen Säilön hankinta/ opetustoimen arkistointi

ENODno-2023-4

Valmistelija

  • Riitta Peltovuoma, hallinnollinen rehtori, riitta.peltovuoma@enontekio.fi

Perustelut

Enontekiön kunnalla on käytössä sähköinen asiakirjojen säilytysjärjestelmä LapIT Säilö. Nyt on katsottu tarpeelliseksi, että myös opetustoimen Primus-järjestelmän asiakirjat voitaisiin arkistoida Säilöön. Tätä varten tarvitaan Säilöön lisäosa. 

Enontekiön kunta on osallistunut kuntien yhteishankitaan järjestelmän osalta. Visman Enter-ratkaisun aloituskustannus vakiototeutukselle on 11 500€ (alv 0%)/ per Primus. Lisäksi oppilaskohtainen vuosimaksu, riippuen opiskelijoiden kokonaismäärästä, n. 1,20€/opiskelija/vuosi. Lisäksi LapIT:n työmääräarvio on 1-2 htp / asiakas, laskutetaan toteutuneen työmäärän mukaan. Säilön kuukausittaiseen ylläpitomaksuun tulee uuden aineiston myötä 65€/kk kapasiteettipalvelun lisäys.

​​​​​Enontekiön kunnan hallintosäännön mukaan yli 10 000 € ylittävät hankinnat kuuluvat lautakuntien hyväksyttäviksi. Enontekiön kunnanvaltuusto on 14.12.2022 §84 talousarvion investointiosassa vuodelle 2023 (ohjelmistot) varannut Säilö-ohjelmiston lisäosaan rahoituksen opetustoimelle tätä hankintaa varten.

Ehdotus

Esittelijä

  • Riitta Peltovuoma, hallinnollinen rehtori, riitta.peltovuoma@enontekio.fi

Enontekiön hyvinvoimalautakunta hyväksyy opetustoimelle Säilö-ohjelmiston lisäosan Primuksen arkistoratkaisun hankinnan. Hyvinvointilautakunta valtuuttaa hallinnollisen rehtorin hoitamaan hankinnan.

Päätös

Ehdotuksen mukaan.

Tiedoksi

hallintosuunnittelija

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje
HANKINTALAIN 15 §:N MUKAISISSA, KANSALLISET KYNNYSARVOT ALITTAVISSA HANKINNOISSA

Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 81 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 89 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle:

Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.

Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin.

Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö:

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Valitukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite:

Oikaisuvaatimuksen toimitusosoite

Enontekiön kunta
Hyvinvointilautakunta
Ounastie 165
99400 ENONTEKIÖ
kirjaamo@enontekio.fi