Elinvoimalautakunta, kokous 20.2.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 14 Hankinta, Hetan kaukolämpölaitoksen urakoitsijan valinta

ENODno-2024-56

Valmistelija

  • Kimmo Lämsä, tekninen johtaja, kimmo.lamsa@enontekio.fi

Perustelut

Elinvoimalautakunta päätti siirtyä §75 21.12.2023 Hetan kaukolämpölaitoksen hankinnassa neuvottelumenettelyyn koska saatujen prosessiteknisten tarjousten sekä erillisten hankintaosien kustannukset ylittivät investointimäärärahan. Neuvottelumenettelypyyntö esitettiin kaikille tarjoajille, keiltä oli pyydetty prosessiteknisestä urakasta tarjoukset. Neuvotteluja varten pyydettiin täydentämään prosessiteknisen urakan tarjousta seuraavasti:

Urakan voi tarjota KVR-urakkana sisältäen rakennus, maatyöt, perustukset, LVI- ja rakennussähköistyksen tai tarjoajan ehdottamalla kustannustehokkaalla tai sopivimmalla ratkaisulla (esimerkiksi ilman perustusta ja maatöitä)

Halukkuutensa neuvottelumenettelyyn ilmoitti viisi tarjoajaa, ensimmäiset neuvottelut tarjoajien kanssa käytiin viikolla 3/2024 sekä toiset tarkentavat neuvottelut viikoilla 4-5/2024. Neuvotteluissa tarjoajat esittivät näkemyksenä kustannustehokkaimmasta ratkaisusta toteuttaa hanke. Jatkoneuvotteluissa pyydettiin tarkennuksia esitettyihin toteutustapoihin ja sisältöihin, jotta tarjouksista saatiin tarkoituksenmukaiset ja vertailukelpoiset.

Jatkoneuvotteluiden perusteella kokonaiskustannusarviossa pysyy kaksi tarjoajaa KVR-muotoisella urakkamuodolla. Tarjoukset ovat OMP Konepaja Oy:n viimeisin omatoimisesti toimitettu tarjous pvm. 9.2.2024, 2 860 000€ alv 0% sekä Tulostekniikka Oy:n tarjous pvm. 2.2.2024, 2 865 000€ alv 0%. Kokonaistaloudellisimmaksi tarjoukseksi, tarjousasiakirjojen mukaisesti, muodostuu Tulostekniikka Oy:n tarjous seuraavin perustein

- Toimitusaika kesä-syksy 2024, kaukolämpöverkoston lisäkapasiteetin tarve alkaa 10-11/2024 uuden Luppokodin valmistuessa. Toimitettavan laitoksen ylös- ja koeajot sekä vanhan laitoksen alasajo voidaan tehdä ennen varsinaisen lämmityskauden alkua.

- Toiminnallisesti vastaa parhaiten alkuperäistä prosessitekniikka-tarjouspyynnön mukaista layout:tia. Mm konehallin, valvomon, varaston sekä sosiaalitilojen sijoittelu sekä tuhkasäiliö on sijoitettu rakennuksen sisään. Edellä mainitut vaikuttavat paikalliset talviolosuhteet huomioon ottaen alentavasti laitoksen ylläpito- ja huoltokustannuksiin sekä parantavat laitoksen käytettävyyttä sekä käyttövarmuutta.

- Polttoainevaraston alaosat ovat betonielementtirakenteiset, yläosaltaan teräskaarihalli, rakennuksen rakennusmateriaalit ja muoto alentavat rakennuksen ylläpitokuluja.

- Tarjoukseen sisältyy rakennusaikaiset polttoaine-, vesi-, sähkö- ja lämpökulut.

Edellä mainituista perusteista jo laitoksen saaminen lämmöntuotantoon 2 kuukautta aikaisemin kattaa tarjoushintojen erotuksen.

Tarjoukset, liitteineen ovat nähtävillä kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Kimmo Lämsä, tekninen johtaja, kimmo.lamsa@enontekio.fi

Elinvoimalautakunta valitsee Hetan kaukolämpölaitoksen KVR-urakoitsijaksi Tulostekniikka Oy:n (Y-1053495-4), 2.2.2024 tarjouksen mukaisesti hintaan 2 865 000€ alv 0%. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, huomioiden alkuperäiset prosessiteknisen tarjouspynnön asiakirjat (mm.pohjakuvan toiminnallisuus ja toimitusaika) sekä rakennusten huolto- ja ylläpitokustannukset laitoksen elinkaaren aikana.

Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

Tiedoksi

Tarjoajat,Planora Oy

Muutoksenhaku

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

I Hankintaoikaisuohje

Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Tiedoksianto kirjeitse

Hankintapäätös on annettu tiedoksi postitse kirjeellä. Asianosainen on saanut asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneensa tiedon myöhemmin.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:

Enontekiön kunta/ Elinvoimalautakunta
Ounastie 165
99400 Enontekiö
kirjaamo@enontekio.fi

Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.

II Valitusosoitus markkinaoikeuteen

Muutoksenhaun kohde ja rajoitukset

Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.

Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan.

Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee:

    1. yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua;
    2. sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai
    3. sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käyte- tään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia.

Tiedoksianto kirjeitse

Hankintapäätös on annettu tiedoksi postitse kirjeellä. Asianosainen on saanut asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon myöhemmin.

Muutoksenhakuaika

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka- ajan päättymistä.

Poikkeukset säännönmukaisesta valitusajasta

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus koskee puitejärjestelyn perusteella tehtävää hankintaa tai sopimus koskee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävää hankintaa.

Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Valituksen sisältö

Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä.

Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 §:ssä säädetään.

Valitusperusteeseen perustuva muutoksenhakukielto

Hankintalain 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla.

Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle

Hankintalain 148 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen.

Valituksen toimittaminen, markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.

Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Markkinaoikeuden osoite:

Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki
puh. 029 56 43300
fax 029 56 43314
markkinaoikeus(at)oikeus.fi