Elinvoimalautakunta, kokous 9.8.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 36 Hankinta: Hetan hoivayksikön KVR-urakoitsijan valinta

ENODno-2023-140

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Kimmo Lämsä, tekninen johtaja, kimmo.lamsa@enontekio.fi

Perustelut

Hetan hoivayksikön suunnitelmat ja tarjouspyyntöasiakirjat ovat valmistuneet kunnanhallituksen nimeämän ohjausryhmän, käyttäjien ja ARA:n kanssa yhteistyössä sekä ohjauksessa. ARA:n antoi kohteelle kilpailutusluvan 28.2.2023.

Pääsuunnittelusta on vastannut Arkkitehtipalvelut Oy ja KVR-tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelusta kohteen rakennuttajakonsulttina toimiva Welado Oy.

Em. toimijat on elinvoimalautakunta valinnut kilpailutuksien kautta tehtäviin.

Uuden rakennuksen sijoituspaikaksi valtuustossa valikoitui eläinlääkärin-lääkärintalojen rakennuspaikat ja kiinteistöt on yhdistetty yhdeksi ja samaksi kiinteistöksi.

Molempiin purettaviin rakennuksiin on teetetty haitta-ainekartoitukset purkua varten sekä perustamistapalausunto uuden rakennuksen sijoittamispaikalle. Purkutyöt kuuluvat KVR-urakkaan.

Rakennuttajakonsultti sekä pääsuunnittelija esittelevät asiakirjoja lautakunnalle kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

Kimmo Lämsä, tekninen johtaja, kimmo.lamsa@enontekio.fi

Elinvoimalautakunta hyväksyy oheismateriaalin mukaiset Hetan monitoimitalon KVR-tarjouspyyntöasiakirjat ja valtuuttaa teknisen johtajan tekemään niihin tarvittavat teknisluonteiset muutokset sekä kilpailuttamaan hankeen. Elinvoimalautakunta tekee erillisen hankintapäätöksen tarjouskilpailutuksen jälkeen.

Kohde on investointiohjelmassa: Hetan hoivayksikkö

 

Päätös

Muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Esittelyn jälkeen puheenjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen seuraavasti:

Purku-urakka eriytetään omaksi urakaksi ja tekninen johtaja valtuutetaan laatimaan tarjouspyyntöasiakirjat sekä kilpailuttamaan purku-urakan.

Elinvoimalautakunta tekee erillisen hankintapäätöksen tarjouskilpailutuksen jälkeen.

Muuten alkuperäisen ehdotuksen mukaisesti.

Elinvoimalautakunta hyväksyi yksimielisesti muutetun päätösehdotuksen.

Valmistelija

Kimmo Lämsä, tekninen johtaja, kimmo.lamsa@enontekio.fi
Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Perustelut

Enontekiön kunnan hallintosäännön 32 §:n mukaan asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Päätökset, joita ei voi ottaa ylemmän toimielimen käsittelyyn määrätään Kuntalain 92 §:ssä.

Otto-oikeutta on käytettävä viimeistään seitsemän päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, kuitenkin  viimeistään sen ajan kuluessa, josta Kuntalain § 134 tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä.

Otto-oikeuden käyttäminen merkitsee sitä, että alemman viranomaisen käsittelemä asia siirtyy kokonaisuudessaan hallituksen, lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi. Nämä eivät ole sidottuja alemman viranomaisen tekemään ratkaisuun. Hallituksella, lautakunnalla tai johtokunnalla on asiaa käsiteltäessä sama toimivalta kuin alemmalla viranomaisella on ollut. Se on velvollinen tekemään asiassa päätöksen. Käsiteltäväksi otetussa asiassa voidaan tehdä uusi päätös tai aiemmin tehty päätös voidaan pysyttää, kumota tai muuttaa taikka asia voidaan palauttaa päätöksen tehneen viranomaisen käsiteltäväksi.

Kunnanhallituksen puheenjohtaja on 25.4.2023 ilmoittanut käyttävänsä otto-oikeutta elinvoimalautakunnan 18.4.2023 § 20 Hetan hoivayksikön KVR-tarjouspyyntöasiakirjojen hyväksyminen.

Elinvoimalautakunta on kokouksessaan 18.4.2023 käsitellyt Hetan hoivayksikön KVR-tarjouspyyntöasiakirjojen hyväksymisasiaa. Elinvoimalautakunnan puheenjohtaja on tehnyt kokouksessa muutosehdotuksen siten, että purku-urakka eriytettiin KVR-urakasta erilliseksi urakaksi. Lautakunta hyväksyi muutosehdotuksen. 

Elinvoimalautakunnan puheenjohtajan omistama maansiirtoyritys on mahdollinen tarjoaja purku-urakassa. Hankintalain 66 §:n mukaan ”jos ehdokas, tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on osallistunut hankinnan valmisteluun, on hankintayksikön varmistettava, että tämä ei vääristä kilpailua.” 

Ehdotus

Esittelijä

Marja-Riitta Lukkari, hallintojohtaja, marja-riitta.lukkari@enontekio.fi

Kunnanhallitus päättää muuttaa elinvoimalautakunnan 18.4.2023 § 20 päätöstä siten, että Hetan monitoimitalon KVR-tarjouspyyntöasiakirjat hyväksytään viranhaltijan alkuperäisen ehdotuksen mukaisesti. Purku-urakkaa ei eriytetä omaksi urakaksi.

Päätös

Ehdotuksen mukaan. 

 

Eriävä mielipide

Elli-Maria Kultima
Elli-Maria Kultima jätti päätöksestä eriävän mielipiteen.

Kokouskäsittely

Elli-Marja Kultima ehdotti, että kunnanhallitus pysyttää elinvoimalautakunnan 18.4.2023 § 20 päätöksen. Ehdotus raukesi kannattamattomana. 

Valmistelija

  • Kimmo Lämsä, tekninen johtaja, kimmo.lamsa@enontekio.fi

Perustelut

Elinvoimalautakunta on kokouksessaan §20 18.4.2023 käsitellyt Hetan hoivayksikön KVR-tarjouspyyntöasiakirjojen hyväksymisasiaa, johon päätökseen kunnanhallitus §121 25.4.2023 käytti otto-oikeutta. Kunnanhallitus päätti, että Hetan monitoimitalon KVR-tarjouspyyntöasiakirjat hyväksytään viranhaltijan alkuperäisen ehdotuksen mukaisesti. Purku-urakkaa ei eriytetä omaksi urakaksi. Em. päätöksen saavutettua lainvoimaisuuden kohteen tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-tarjousportaalissa, Hilma-ilmoitus (2023-457119), 22.5-20.7.2023 välisenä aikana.

Määräaikaan 20.7.2023 klo.12.00 mennessä kohteeseen saapui yksi (1) tarjous.

Tarjous avattiin Cloudia-tarjousportaalissa 24.7.2023. Tarjouksen jätti Vexatec Oy, Y-2561836-8, tarjoushintaan 4 990 000€ alv 0%.

Ehdotus

Esittelijä

  • Kimmo Lämsä, tekninen johtaja, kimmo.lamsa@enontekio.fi

Elinvoimalautakunta hyväksyy kelpoisuusehdot täyttävän tarjouksen jättäneen Vexatec Oy:n, Y-2561836-8, Hetan monitoimitalon KVR-urakoitsijaksi.  

Valinnan perusteena kelpoisuusehdot täyttävät tarjous sekä kiinteä tarjoussumma alittaa Enontekiön kunnan kohteelle varaamaan investointimäärärahan.

Kohde on investointiohjelmassa: Hetan hoivayksikkö.

Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa.

Päätös

Elinvoimalautakunta päätti ehdotuksen mukaan.

Tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.

Tiedoksi

Kunnanhallitus,rakennuttajakonsultti, tarjoaja.
 

Muutoksenhaku

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

I Hankintaoikaisuohje

Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132–135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Tiedoksianto kirjeitse

Hankintapäätös on annettu tiedoksi postitse kirjeellä. Asianosainen on saanut asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneensa tiedon myöhemmin.

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:

Enontekiön kunta/ Elinvoimalautakunta
Ounastie 165
99400 Enontekiö
kirjaamo@enontekio.fi

Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen.

II Valitusosoitus markkinaoikeuteen

Muutoksenhaun kohde ja rajoitukset

Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen.

Valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi voidaan saattaa hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan.

Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee:

    1. yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua;
    2. sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai
    3. sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käyte- tään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia.

Tiedoksianto kirjeitse

Hankintapäätös on annettu tiedoksi postitse kirjeellä. Asianosainen on saanut asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon myöhemmin.

Muutoksenhakuaika

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka- ajan päättymistä.

Poikkeukset säännönmukaisesta valitusajasta

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus koskee puitejärjestelyn perusteella tehtävää hankintaa tai sopimus koskee dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävää hankintaa.

Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Valituksen sisältö

Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä.

Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 §:ssä säädetään.

Valitusperusteeseen perustuva muutoksenhakukielto

Hankintalain 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla.

Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle

Hankintalain 148 §:n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen.

Valituksen toimittaminen, markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa (13/2003) säädetään. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.

Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Markkinaoikeuden osoite:

Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki
puh. 029 56 43300
fax 029 56 43314
markkinaoikeus(at)oikeus.fi